====== 1. Mitgliederversammlung 2025 ====== [[https://pad.technikkultur-erfurt.de/p/MV2025.01|Link zum Pad]] ===== Einladung vom 16.09.2025 ===== Die Einladung an alle Mitglieder wurde per E-Mail mit dem folgenden Text zugesendet: >Hallo #Vorname des Mitglieds#, > >hiermit laden wir dich gemäß §8 unserer Satzung zur ordentlichen Mitgliederversammlung (Jahreshauptversammlung) des Vereins zur Förderung von Technikkultur in Erfurt e.V. ein. > >Datum: 15.10.2025 >Uhrzeit: 19:00 Uhr >Treffpunkt: Bytespeicher Erfurt, >Liebknechtstraße 8 > >Zu diesem Termin findet keine Vorstandswahl statt, da der aktuelle Vorstand 2024 für >2 Jahre gewählt wurde und somit die nächste Wahl erst für 2026 vorgesehen ist. >Auf Grund von zeitlichen Rahmenbedingungen sehen wir außerdem von Anträgen zur Änderung der Geschäftsordnung, sowie einer Änderung der Satzung ab. > >Die voraussichtliche Tagesordnung: > > 1. Begrüßung der Versammlungsteilnehmer durch den Vorstand > 2. Bestimmung des Protokollführers > 3. Abstimmung über Aufstellung eines Jugendschutzkonzeptes > 4. Rechenschaftsberichte der bisherigen Vorstandsmitglieder > 5. Anträge an die Mitgliederversammlung > 6. Sonstiges > >Sollten sich vorab noch Änderungen an der Tagesordnung ergeben, werden wir dich selbstverständlich zeitnah hierzu informieren. > >Wir bitten wie immer um zahlreiche Teilnahme, damit die Versammlung beschlussfähig ist (Stand 01.10.2025 55 stimmberechtigte Mitglieder, d.h. wir benötigen 14 Personen). > >Diesbezüglich möchten wir auch wieder darauf hinweisen, dass du die Möglichkeit hast deine Stimme auf ein anderes stimmberechtigtes Mitglied zu übertragen, solltest du nicht persönlich teilnehmen können. >Das erforderliche Formular (Vollmacht) kannst du in der Nextcloud als PDF herunterladen und muss dem vor Versammlungsbeginn unterschrieben vorliegen: (https://cloud.technikkultur-erfurt.de/s/GzRkjF6ajNbgSiM) > >Viele Grüße, > >Dein Vorstand >Stefan, Uwe und Thilo > >-------------------------------------------------------------- > >Verein zur Förderung von Technikkultur in Erfurt e.V. > >https://www.technikkultur-erfurt.de >https://www.makerspace-erfurt.de >https://www.bytespeicher.org >E-Mail: vorstand@technikkultur-erfurt.de >Bytefon: +49 361 792 9903 ===== Protokoll zur 1. Mitgliederversammlung am 15.10.2025 ===== ==== TOP 1 Begrüßung der Versammlungsteilnehmer durch den Vorstand ==== * Stephan eröffnet die Mitgliederversammlung am 15. Oktober 2025 um 19:05 Uhr und begrüßt alle anwesenden Vereinsmitglieder. * Einladung wurde fristgerecht versendet: Ja ==== TOP 2 Formalien, Bestimmung des Protokollführers ===== * Stephan übernimmt die Sitzungsleitung * Moritz ist protokollierende Person * 55 Mitglieder → 25 % müssen anwesend sein (14 Stimmen); 21 Mitglieder anwesend + 1 Mitglieder hat Stimme übertragen * Feststellung der Beschlussfähigkeit: ja ==== TOP 3 Abstimmung über Aufstellung eines Jugendschutzkonzeptes ===== * Es gab externe Beratung zur Notwendigkeit eines Jugendschutzkonzepts: sobald minderjährige unsere Vereinsräume & -angebote nutzen können, benötigen wir ein Jugendschutzkonzept sowie einen festen Ansprechpartner dafür. * Aktuell können somit keine Minderjährigen die Vereinsangebote nutzen. * Kontrolle durch Teilnehmerlisten bei Workshops wäre eine einfache Regel um das sicherzustellen. * Kontra Teilnehmerlisten: Datenschutz * Generell kritisch da wir laut Satzung zur Verwirklichung des Vereinszwecks die "Durchführung von Projekten zur Förderung, Bildung und Erziehung der Jugend in Themenbereichen des Vereins" stehen haben * Generelle Frage ist inwiefern das auch Minderjährige mit ihren Erziehungsberechtigten betrifft * Was müsste dafür passieren? * Konzept müsste durch motivierte Menschen erarbeitet werden * Mindestens die Geschäftsordnung müsste dafür geändert werden, ggf. auch Satzung. * Situation in anderen Vereinen: Gesetzesänderung recht frisch, damit vielerorts gerade ein offenes Thema. * Es gibt Konzepte z. B. von Jugend Hackt, Hacker School, Stadt-/Landesjugendring Abstimmung über die Beauftragung des Vorstands zur Erarbeitung eines Jugendschutzkonzepts.\\ **Dafür: 18 / Dagegen: 0 / Enthaltungen: 4** //(1 Mitglied verlässt die Versammlung, die Beschlussfähigkeit bleibt bestehen)// ==== TOP 4 Rechenschaftsberichte der Vorstandsmitglieder ===== * Thema Geld * Fixkosten: * Miete Bytespeicher: 821 € / Monat * Miete Makerspace: 262 € / Monat * Internet & Hosting: 55 € / Monat * Versicherung: 100 € / Jahr * Summe: 1100 € / Monat * Einnahmen durch Mitgliederbeiträge: 930 € / Monat ➜ decken Fixkosten NICHT! * Aktuell 4000 € Puffer auf dem Konto, wir müssen aber langfristig eine Lösung finden. * Mitgliederbeiträge wurden noch nie erhöht seit wir in der Liebknechtstraße sind. * 10-15 neue Mitglieder wären auch eine Lösung, aber es treten auch Mitglieder aus. * Uwe wird nächstes Jahr nicht wieder als Vorstand antreten, auch Stephan & Thilo werden unter Umständen aus privaten Gründen nicht wieder antreten. Wir brauchen 3 Vorstandsmitglieder, jeder der Lust darauf hat kann sich gern beim Vorstand melden. * Klamotten & Sticker mit dem neuen Logo werden bald besorgt, Hilfe für Design & Co. wird gewünscht. * Finanzierung einer Fräse wurde über Förderprogramm des Landes Thüringen beantragt, nun als fertige Fräse für 6000 € um über das Antragslimit zu kommen. Bestellung müsste dieses Jahr passieren. * Thema neuer Räumlichkeiten kam wieder auf * Vereine teilen: nicht wirklich eine Option * Geplant für März: Mitgliederversammlung für Änderung der Geschäftsordnung zur Anpassung des Mitgliedsbeitrags, ggf. Beschluss des Jugendschutzprojekts ==== TOP 5 Anträge an die Mitgliederversammlung ===== Es wird beantragt, dass der Vorstand am 31. Oktober und 1. November eine Vereinsveranstaltung mit Arbeitseinsatz und Vereinsgeburtstag organisiert.\\ **Dafür: 15 / Dagegen: 0 / Enthaltungen: 6** * Geburtstagsfeier am 1. November (Mietbeginn 2013) * Ideen: Grillen, Retro-LAN-Party, Subotnik * Wer macht's? Vorstand :D ==== TOP 6 Sonstiges ==== * Nächste mögliche Veranstaltung: Fairer Adventsmarkt in der Barfüßerruine am 29.11., Anmeldung bis 15.11. * Wer noch Zeit hat oder dabei sein möchte bitte gern melden. Die Sitzungsleitung schließt die Mitgliederversammlung um 20:50 Uhr . ===== Unterschriften ===== | \\ \\ \\ \\ \\ \\ %%________________________________________%% | \\ \\ \\ \\ \\ \\ %%________________________________________%% | | Versammlungsleiter | Protokollführer |