Die Einladung an alle Mitglieder wurde per E-Mail mit dem folgenden Text zugesendet:
Hallo #Vorname des Mitglieds#,
hiermit laden wir dich gemäß § 8 unserer Satzung zur ordentlichen Mitgliederversammlung (Jahreshauptversammlung) des Verein zur Förderung von Technikkultur in Erfurt e.V., stattfindend am Mittwoch, den 2.10.2024 um 19:30 Uhr, in den Bytespeicher Erfurt, Liebknechtstraße 8, ein.
Vorwiegend geht es darum, den Vorstand für zukünftig zwei Jahre zu wählen. Macht euch daher bitte Gedanken, ob ihr eines der Ämter übernehmen könnt bzw. wollt. Hierzu sei bereits jetzt angemerkt, dass sich Stephan (als Vorsitzender), Thilo (als Schriftführer) und Uwe (als Kassenwart) erneut zur Wahl stellen werden.
Wir bitten wie immer um zahlreiche Teilnahme, damit die Versammlung beschlussfähig ist (Stand 16.09.2024 50 stimmberechtigte Mitglieder, d.h. wir benötigen 13 Personen). Diesbezüglich möchten wir auch wieder darauf hinweisen, dass Personen die nicht persönlich anwesend sein können, ihre Stimme auch auf ein anderes stimmberechtigtes Mitglied übertragen können. Das erforderliche Formular (Vollmacht) könnt ihr in der Nextcloud als PDF herunterladen (https://cloud.technikkultur-erfurt.de/s/GzRkjF6ajNbgSiM) und muss vor Versammlungsbeginn unterschrieben vorliegen.
Die voraussichtliche Tagesordnung:
1. Begrüßung der Versammlungsteilnehmer durch den Vorstand
2. Formalia, Wahl der Versammlungsämter
3. Rechenschaftsberichte der bisherigen Vorstandsmitglieder
4. Wahl des neuen Vorstands
4.1 Wahl des Vorsitzenden
4.2 Wahl des Schatzmeisters
4.3 Wahl des Schriftführers
5. Anträge an die Mitgliederversammlung
5.1 Abstimmung über neues Vereinslogo
5.2 Merchandise Artikel
6. Sonstiges
Zu TOP 5.1 (Abstimmung über neues Vereinslogo) ist noch Folgendes hinzuzufügen:
Es gab schon viele Logos in der Vereinsgeschichte, aber noch kein wirklich stickertaugliches, das den Verein als ganzes beschreibt oder Bytespeicher und Makerspace in Bezug zueinander setzt. Darum wollen wir über einen Entwurf von Moritz abstimmen, um uns offiziell die drei aufeinander abgestimmten Logos für Bytespeicher, Makerspace und Technikkulturverein zueigen zu machen.
Beschlusstext: Wir beschließen, als Verein sowie für unsere Räumlichkeiten den folgenden Logoentwurf entsprechend der dazugehörigen Richtlinien zu nutzen: https://wiki.technikkultur-erfurt.de/bytespeicher:logo; https://cloud.technikkultur-erfurt.de/s/E3y9wJEJFW5e7dn
Zu TOP 5.2 (Merchandise Artikel) ist noch Folgendes hinzuzufügen:
Es wird Antrag gestellt verschiedene Merchandise Artikel durch den Vorstand entwickelt und den Mitgliedern zur Verfügung zu stellen. Je nach Kosten und Anzahl ist die Finanzierung durch die Mitglieder selbst oder durch den Verein zu tragen.
Bsp: Magnete, Pins, Kleidung (T-Shirts).
Sollten sich vorab noch Änderungen an der Tagesordnung ergeben, z. B. aufgrund neuer Anträge, werden wir euch zeitnah dazu informieren.
Viele Grüße,
Dein Vorstand
Uwe, Stephan und Thilo
Bestimmung der Wahlleitung: Christian übernimmt die Wahlleitung Ein weiteres Mitglied ist zur MV hinzukommen.
5.1 Abstimmung über neues Vereinslogo Es gab schon viele Logos in der Vereinsgeschichte, aber noch kein wirklich stickertaugliches, das den Verein als ganzes beschreibt oder Bytespeicher und Makerspace in Bezug zueinander setzt. Darum wollen wir über einen Entwurf von Moritz abstimmen, um uns offiziell die drei aufeinander abgestimmten Logos für Bytespeicher, Makerspace und Technikkulturverein zueigen zu machen. Beschlusstext: Wir beschließen, als Verein sowie für unsere Räumlichkeiten den folgenden Logoentwurf entsprechend der dazugehörigen Richtlinien zu nutzen: https://wiki.technikkultur-erfurt.de/bytespeicher:logo; https://cloud.technikkultur-erfurt.de/s/E3y9wJEJFW5e7dn
Dafür: 17/ Dagegen: 0 / Enthaltungen: 2 Der Antrag wurde mit mehrheitlicher Zustimmung beschlossen.
5.2 Merchandise Artikel Es wird Antrag gestellt verschiedene Merchandise Artikel durch den Vorstand entwickelt und den Mitgliedern zur Verfügung zu stellen. Je nach Kosten und Anzahl ist die Finanzierung durch die Mitglieder selbst oder durch den Verein zu tragen. Bsp: Magnete, Pins, Kleidung (T-Shirts)
Dafür: 19/ Dagegen: 0 / Enthaltungen: 0 Der Antrag wurde Einstimmig angenommen.
Ordnung in den Räumen muss sich in beiden Spaces verbessern. Feste Planung von Aufräumtagen, Analog zu Arbeitseinsätzen in Kleingärten. Aussprechen von Sanktionen gegenüber Mitgliedern, die sich nicht an die vereinbarte Ordnung halten. z.Bsp: Schlüsselentzug, Strafzahlungen, Bestimmungen von mehreren Raumverantwortlichen, die auf die Raumordnung achten und diese durchsetzten. Anerkennung wenn Mitglieder sich mehrfach für die Ordnung einsetzen.
Erstellung eines Vordrucks „Nutzungsvereinbahrung bei Geräte überlassung“
Die Sitzungsleitung schließt die Mitgliederversammlung um 22:04 Uhr.
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| Versammlungsleiter | Protokollführer |