1. Mitgliederversammlung 2025

Link zum Pad

Die Einladung an alle Mitglieder wurde per E-Mail mit dem folgenden Text zugesendet:

Hallo #Vorname des Mitglieds#,

hiermit laden wir dich gemäß §8 unserer Satzung zur ordentlichen Mitgliederversammlung (Jahreshauptversammlung) des Vereins zur Förderung von Technikkultur in Erfurt e.V. ein.

Datum: 15.10.2025
Uhrzeit: 19:00 Uhr
Treffpunkt: Bytespeicher Erfurt, >Liebknechtstraße 8

Zu diesem Termin findet keine Vorstandswahl statt, da der aktuelle Vorstand 2024 für
2 Jahre gewählt wurde und somit die nächste Wahl erst für 2026 vorgesehen ist.
Auf Grund von zeitlichen Rahmenbedingungen sehen wir außerdem von Anträgen zur Änderung der Geschäftsordnung, sowie einer Änderung der Satzung ab.

Die voraussichtliche Tagesordnung:

1. Begrüßung der Versammlungsteilnehmer durch den Vorstand
2. Bestimmung des Protokollführers
3. Abstimmung über Aufstellung eines Jugendschutzkonzeptes
4. Rechenschaftsberichte der bisherigen Vorstandsmitglieder
5. Anträge an die Mitgliederversammlung
6. Sonstiges

Sollten sich vorab noch Änderungen an der Tagesordnung ergeben, werden wir dich selbstverständlich zeitnah hierzu informieren.

Wir bitten wie immer um zahlreiche Teilnahme, damit die Versammlung beschlussfähig ist (Stand 01.10.2025 55 stimmberechtigte Mitglieder, d.h. wir benötigen 14 Personen).

Diesbezüglich möchten wir auch wieder darauf hinweisen, dass du die Möglichkeit hast deine Stimme auf ein anderes stimmberechtigtes Mitglied zu übertragen, solltest du nicht persönlich teilnehmen können.
Das erforderliche Formular (Vollmacht) kannst du in der Nextcloud als PDF herunterladen und muss dem vor Versammlungsbeginn unterschrieben vorliegen: (https://cloud.technikkultur-erfurt.de/s/GzRkjF6ajNbgSiM)

Viele Grüße,

Dein Vorstand
Stefan, Uwe und Thilo

————————————————————–

Verein zur Förderung von Technikkultur in Erfurt e.V.

https://www.technikkultur-erfurt.de
https://www.makerspace-erfurt.de
https://www.bytespeicher.org
E-Mail: vorstand@technikkultur-erfurt.de
Bytefon: +49 361 792 9903

• Stephan eröffnet die Mitgliederversammlung am 15. Oktober 2025 um 19:05 Uhr und begrüßt alle anwesenden Vereinsmitglieder.
• Einladung wurde fristgerecht versendet: Ja

• Stephan übernimmt die Sitzungsleitung
• Moritz ist protokollierende Person
• 55 Mitglieder → 25 % müssen anwesend sein (14 Stimmen); 21 Mitglieder anwesend + 1 Mitglieder hat Stimme übertragen
• Feststellung der Beschlussfähigkeit: ja

• Es gab externe Beratung zur Notwendigkeit eines Jugendschutzkonzepts: sobald minderjährige unsere Vereinsräume & -angebote nutzen können, benötigen wir ein Jugendschutzkonzept sowie einen festen Ansprechpartner dafür.
• Aktuell können somit keine Minderjährigen die Vereinsangebote nutzen.
  • Kontrolle durch Teilnehmerlisten bei Workshops wäre eine einfache Regel um das sicherzustellen.
  • Kontra Teilnehmerlisten: Datenschutz
  • Generell kritisch da wir laut Satzung zur Verwirklichung des Vereinszwecks die „Durchführung von Projekten zur Förderung, Bildung und Erziehung der Jugend in Themenbereichen des Vereins“ stehen haben
• Generelle Frage ist inwiefern das auch Minderjährige mit ihren Erziehungsberechtigten betrifft
• Was müsste dafür passieren?
  • Konzept müsste durch motivierte Menschen erarbeitet werden
  • Mindestens die Geschäftsordnung müsste dafür geändert werden, ggf. auch Satzung.
• Situation in anderen Vereinen: Gesetzesänderung recht frisch, damit vielerorts gerade ein offenes Thema.
• Es gibt Konzepte z. B. von Jugend Hackt, Hacker School, Stadt-/Landesjugendring

Abstimmung über die Beauftragung des Vorstands zur Erarbeitung eines Jugendschutzkonzepts.
Dafür: 18 / Dagegen: 0 / Enthaltungen: 4

(1 Mitglied verlässt die Versammlung, die Beschlussfähigkeit bleibt bestehen)

• Thema Geld
  • Fixkosten:
    • Miete Bytespeicher: 821 € / Monat
    • Miete Makerspace: 262 € / Monat
    • Internet & Hosting: 55 € / Monat
    • Versicherung: 100 € / Jahr
    • Summe: 1100 € / Monat
  • Einnahmen durch Mitgliederbeiträge: 930 € / Monat ➜ decken Fixkosten NICHT!
  • Aktuell 4000 € Puffer auf dem Konto, wir müssen aber langfristig eine Lösung finden.
  • Mitgliederbeiträge wurden noch nie erhöht seit wir in der Liebknechtstraße sind.
  • 10-15 neue Mitglieder wären auch eine Lösung, aber es treten auch Mitglieder aus.
• Uwe wird nächstes Jahr nicht wieder als Vorstand antreten, auch Stephan & Thilo werden unter Umständen aus privaten Gründen nicht wieder antreten. Wir brauchen 3 Vorstandsmitglieder, jeder der Lust darauf hat kann sich gern beim Vorstand melden.
• Klamotten & Sticker mit dem neuen Logo werden bald besorgt, Hilfe für Design & Co. wird gewünscht.
• Finanzierung einer Fräse wurde über Förderprogramm des Landes Thüringen beantragt, nun als fertige Fräse für 6000 € um über das Antragslimit zu kommen. Bestellung müsste dieses Jahr passieren.
  • Thema neuer Räumlichkeiten kam wieder auf
  • Vereine teilen: nicht wirklich eine Option
• Geplant für März: Mitgliederversammlung für Änderung der Geschäftsordnung zur Anpassung des Mitgliedsbeitrags, ggf. Beschluss des Jugendschutzprojekts

Es wird beantragt, dass der Vorstand am 31. Oktober und 1. November eine Vereinsveranstaltung mit Arbeitseinsatz und Vereinsgeburtstag organisiert.
Dafür: 15 / Dagegen: 0 / Enthaltungen: 6

• Geburtstagsfeier am 1. November (Mietbeginn 2013)
  • Ideen: Grillen, Retro-LAN-Party, Subotnik
  • Wer macht's? Vorstand :D

• Nächste mögliche Veranstaltung: Fairer Adventsmarkt in der Barfüßerruine am 29.11., Anmeldung bis 15.11.
• Wer noch Zeit hat oder dabei sein möchte bitte gern melden.

Die Sitzungsleitung schließt die Mitgliederversammlung um 20:50 Uhr .