Mitgliederversammlung am 28.05.2013

Anwesende

Stephan J.

Christoph J.

Stefan A.

Sebastian B.

Marvin H.

Christiane A.

Udo S.

Andrea K.

Tagesordnungsvorschlag

TOP 1 Begrüßung
TOP 2 Feststellung der Beschlussfähigkeit
TOP 3 Satzungsänderung
TOP 4 Sonstiges

Protokoll

Stephan Jauch eröffnet die Versammlung am 28.05.2013 um 19:45 Uhr CEST in Erfurt und begrüßt die anwesenden Vereinsmitglieder, ganz besonders als Neumitglied.

Stephan Jauch übernimmt unter Zustimmung die Leitung der Versammlung.

Abstimmung der Tagesordnung und Beschlussfähigkeit

Die Versammlung spricht sich einstimmmig für die oben genannte Tagesordnung aus.

Stephan Jauch stellt fest: Die Beschlussfähigkeit ist mit 8 von 8 (100%) Mitgliedern erfüllt.

TOP 3: Satzungsänderungsanträge

Vorstellung der Satzungsänderungsanträge

Ursprüngliche Fassung vom 01.05.2013:

§ 2 Nr. 4 Die Mitglieder erhalten keine Gewinnanteile. … § 11 Nr. 2 Bei Auﬂösung des Vereins, Aufhebung der Körperschaft oder Wegfall der gemeinnützigen Zwecke darf das Vermögen der Körperschaft nur für steuerbegünstigte Zwecke verwendet werden. Zur Erfüllung dieser Voraussetzung wird das Vermögen einer anderen steuerbegünstigten Körperschaft oder einer Körperschaft öﬀentlichen Rechts für steuerbegünstigte Zwecke übertragen, die ebenfalls den Auftrag zur Bildung und Volksbildung im Umgang mit Informationstechnologie wahrnimmt. Näheres kann die Geschäftsordnung regeln.

In § 2 Nr. 4 ist der erste Satz ersatzlos zu streichen.

In § 11 Nr. 2 wird geändert in „Bei Auflösung des Vereins oder bei Wegfall steuerbegünstigter Zwecke fällt das Vermögen des Vereins an eine juristische Person des öffentlichen Rechts oder eine andere steuerbegünstigte Körperschaft zwecks Verwendung zur Förderung von Bildung und Erziehung.„

Abstimmung der Satzungsänderungsanträge

Die Abstimmung geschieht durch Handzeichen.

Die Satzungsänderungsanträge wurden einstimmig angenommen (8/0/0)

TOP 4: Sonstiges

Bericht des Vorstands

Der Vorstand berichtet von der konstituierenden Vorstandssitzung, die am 17.05.2013 stattfand.

Organisatorisches

Wahl der Vereinsverwaltungssoftware

Vorstand hat sich im Vorfeld informiert

CiviCRM ist recht umfangreich

Alternative: Tabellenkalkulations-Software (GNU GPL)

Buchhaltung: GNUCash

Inventarisierungssoftware?

Anforderungen:

Mitgliedsliste inkl. Kontaktdaten, Totholzbit

Beitragszahlungen/-ausstände

Inventar mit Verlinkung zu Mitgliedern

Datensicherung !

Dokumentenarchive ?

weitere Kontaktdaten (Vermieter, etc.)

Möglichst die Funktionen von DokuWiki nutzen

Raumorganisatorisches

Saline34 bietet kurzfristig kleinen Raum an, allerdings wird das vermutlich zeitlich zu knapp

Stephan nimmt Kontakt zu Wohnopolis (Lassallestraße) auf

Weiterführende Diskussion bzgl. möglicher Räumlichkeiten

Der Versammlungsleiter schließt die Versammlung am 28.05.2013 um 20:50 Uhr CEST