Mitgliederversammlung 2016.1

Tagesordnung

1. Begrüßung der Versammlungsteilnehmer durch den Vorstand
2. Formalia, Wahl der Versammlungsämter
3. Rechenschaftsberichte der bisherigen Vorstandsmitglieder
4. Abstimmung über die Anzahl der zu wählenden Beisitzer
5. Wahl des neuen Vorstands
5.1 Wahl des Vorsitzenden
5.2 Wahl des Schatzmeisters
5.3 Wahl des Schriftführers
6. Anträge an die Mitgliederversammlung

Protokoll

TOP 1 Begrüßung

Stephan eröffnet die Mitgliederversammlung am 1. Mai 2016 um 14:10 Uhr und begrüßt alle anwesenden Vereinsmitglieder und Gäste. Kurze Diskussion um die formale Einladung.

Marcel bringt Thematik der Gültigkeit der MV wegen Formalien in der Einladung vor

Andrea und Stephan J. sind der Meinung, dass Gültig

Konsens ist, dass rechtlich nicht 100% klar, aber okay

Marvin ist als Vorstand zurueckgetreten

TOP 2 Formalia, Wahl der Versammlungsämter

Andrea bringt Möglichkeit der geheimen Abstimmung für einzelne Wahlen an

Christoph J. übernimmt die Wahlleitung, die MV gibt keine Einwände

Maik übernimmt Schriftführung

Derzeitige Mitgliederanzahl: ???

12 Mitglieder, damit Beschlussfähigkeit durch Stephan J. festgestellt

TOP 3 Rechenschaftsberichte der bisherigen Vorstandsmitglieder

Stephan J:

wenige Vorstandssitzungen

mehr Plenen durch Raumnutzende

Frage ob beim Amtsgericht als gemeinnützig eingetragen

neue Satzung, auch entsprechend beim Amtsgericht eingetragen

kleinere Probleme mit Anwohnern der LS8 wegen Tor

Getränke aktuell ca. 1 Mal pro Monat, Wünsche für neue Getränke, etc. können an Vorstand gerichtet werden

Landespolitik hat Verein wegen Freifunk angesprochen

Zweckgebundene Spenden für Freifunk wurden ausgegeben

Mittel für Projekte können vom Verein genutzt werden

Stefan A. fasst 3D-Drucker-Projekt zusammen, Unterstützung von der FH durch Prof. Kruse ist zugesichert

Kultur flaniert findet 2016 nicht im Bytespeicher statt, Möglichkeit der Beteiligung in der Webergasse 25 (Steve H. - Welt(t)raum e.V. / Makerspace)

Technischer Ausfall im September (Server von Sebastian)

KeyWeb hätte sich als Sponsor angeboten, Ausschlussklausel im Vertrag

seit Oktober ist Hetzner Sponsor für V-Server

Server kann für Mitglieder Ressourcen zur Verfügung stellen

Andrea:

[Dokument wird auf Nachfrage durch Andrea nachgereicht]

in aktueller Buchhaltung fehlen noch Auszahlungen für zweckgebundende Spenden für Freifunk

Problem der fehlenden Kommunikation im Vorstand durch persönliche Umstände wird durch Stephan J. noch einmal angebracht

Andrea stellt kurz GnuCash vor

TOP 4 Abstimmung über die Anzahl der zu wählenden Beisitzenden

Beisitzende sind nicht vertretungsberechtigt

Beisitzende haben keine weiteren Befugnisse laut Satzung, können aber als klare Ansprechpartner für unterstützende Tätigkeiten genutzt werden

Steve stellt sich zur Wahl

Stefan H. stellt sich zur Wahl

Stephan J fragt nach Geheimer Wahl, keine Meldung

12 Ja, 0 Nein, 0 Enthaltungen, Steve wird Beisitzer

Steve nimmt die Wahl an

12 Ja, 0 Nein, 0 Enthaltungen, Stefan H. wird Beisitzer

Stefan H. nimmt die Wahl an

TOP 5 Wahl des neuen Vorstands

Stephan J stellt kurz die Aufgaben des Vorstands vor

Stephan J stellt sich erneut zur Wahl

Petr stellt sich zur Wahl

Es wird festgestellt, dass der Vereinsvorstand als ganzes gewählt werden könnte und Ämter anschließend vom neuen Vorstand selbst belegt werden

Vorschlag zu erneuter Wahl wird durch Stefan H. unterbreitet, da nicht genug Kandidaten zur Verfuegung stehen und eine Wahl zu einer späteren Zeit präferiert wird

Stephan J beendet TOP 5, wird auf einen anderen Zeitpunkt verschoben

TOP 6 Anträge an die Mitgliederversammlung

keine fristgerechten Antraege eingereicht

TOP 7 Sonstiges

Steve spricht den Makerspace (Räume beim Welt(t)raum e.V. ab 01.05.2016) an, möchte Mo, Di, Do öffnen

Finanzielle Unterstützung des Makerspace durch Technikkultur Erfurt schwierig, weil Makerspace noch keine jur. Person/kein gemeinnütziger Verein

monatliche Zahlung für z.B. Maschinenstunden oder andere Leistungen wäre möglich

Steve wird zum nächsten Plenum/zur nächsten Versammlung Vorschläge unterbreiten

Marcel spricht Zeitraum der nächsten MV wegen Vorstandswahl an, Ferienzeit ist ungünstig (Sommerferienbeginn 27. Juni 2016)

Stephan J spricht Raumordnung (https://pad.technikkultur-erfurt.de/p/raumordnung ) an, auch wegen zwischenmenschlicher Vorfälle

Checklisten als Werkzeug für z.B. Verlassen der Räume

Stefan A. spricht die Ausrichtung des Vereins/Raums an, Ausrichtung wie von Gründungsmitgliedern ist nicht mehr wie von „zweiter Generation“ der Bytspeicher-Besuchenden und Vereinsmitglieder

Andrea bringt Vorfälle der letzten Wochen aus ihrer Sicht vor

„dumm gelaufene“ Kommunikation

Aufregung wegen herrschender Fehlerkultur (generelle Abwehrhaltung, Überbringer schlechter Nachrichten ist „Nestbeschmutzer“, Verlagerung der angesprochenen Themen auf andere Schauplätze)

wegen Kommunikationsstil - Reizwort fällt, Thema wird lächerlich gemacht, persönliche Angriffe

Beispiele werden angeführt

Diskussion über persönliche Probleme/Verallgemeinerungen

Mangelhafte Kommunikation wird von Marcel angesprochen, verschiedene Kanäle, etc.

Die Sitzung wurde um 17:10 Uhr durch den Versammlungsleiter geschlossen.

Stephan bedankt sich im Namen des Vorstands bei den Teilnehmenden der Versammlung und möchte alle Mitglieder ermutigen, an der nächsten Mitgliederversammlung teilzunehmen.