1. Mitgliederversammlung 2019

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Einladung vom 25.8.2019

Liebe Mitglieder, hiermit laden wir euch gemäß § 8 unserer Satzung zur ordentlichen Mitgliederversammlung (Jahreshauptversammlung) des Verein zur Förderung von Technikkultur in Erfurt e.V., stattfindend am 18.09.2019 um 19 Uhr, in den Bytespeicher Erfurt, Liebknechtstraße 8, ein. Vorwiegend geht es natürlich - wie jedes Jahr - darum, einen neuen Vorstand zu wählen. Wir bitten wie immer um zahlreiche Teilnahme, damit die Versammlung beschlussfähig ist. Diesbezüglich möchten wir auch nochmal darauf hinweisen, dass Personen die nicht persönlich anwesend sein können, ihre Stimme auch auf ein anderes stimmberechtigtes Mitglied übertragen können. Wer dies bereits vorab tun möchte, kann an den Vorstand eine E-Mail mit Benennung der Vertretungsperson schicken oder uns in der Versammlung „live„ darüber informieren. Die voraussichtliche Tagesordnung: 1. Begrüßung der Versammlungsteilnehmer durch den Vorstand 2. Formalia, Wahl der Versammlungsämter 3. Rechenschaftsberichte der bisherigen Vorstandsmitglieder 4. Wahl des neuen Vorstands 4.1 Wahl des Vorsitzenden 4.2 Wahl des Schatzmeisters 4.3 Wahl des Schriftführers 5. Anträge an die Mitgliederversammlung 6. Sonstiges Anträge an die Mitgliederversammlung liegen bisher nicht vor. Die Frist für Satzungs- und Geschäftsordnungsänderungsanträge läuft am 04.09.2019 ab. Sollten dem aktuellen Vorstand bis dahin entsprechende Anträge vorliegen, erfolgt eine weitere Einladung mit einer aktualisierten Tagesordnung und dem Antragstext der dann vorliegenden Anträge. Sonstige Anträge an die Mitgliederversammlung (nicht die Satzung oder Geschäftsordnung betreffend) und Kandidaturen für den neuen Vorstand können noch bis zum 17.09.2019 an vorstand@technikkultur-erfurt.de eingereicht werden und auch während der Versammlung noch bekannt gegeben werden. Sollten sich vorab noch Änderungen an der Tagesordnung ergeben, z. B. aufgrund neuer Anträge, werden wir euch zeitnah dazu informieren. Viele Grüße der Vorstand

Protokoll

TOP 1. Begrüßung der Versammlungsteilnehmer durch den Vorstand

Stephan J. eröffnet die Mitgliederversammlung am 18. September 2019 um 19:17 Uhr und begrüßt alle anwesenden Vereinsmitglieder und Gäste.

Einladung wurde fristgerecht versendet: ja

TOP 2. Formalia, Wahl der Versammlungsämter

Stephan J. übernimmt die Sitzungsleitung

Marcel übernimmt die Wahlleitung, die MV gibt keine Einwände

Bernd D. übernimmt die Schriftführung

derzeitige Mitgliederanzahl: 43

17 Mitglieder anwesend, damit Beschlussfähigkeit durch die Sitzungsleitung festgestellt

4 Mitglieder sind vertretungsberechtigt

Bernd D. für Christoph B.

Stefan H. Steve H.

Martin H. für Guido H.

Frank S. für Alex H.

TOP 3. Rechenschaftsberichte der bisherigen Vorstandsmitglieder

3.1 Bericht des Schatzmeisters

aktueller Kassenstand: 6.030,63 €

vergangenes Jahr zur MV: 7.136,45€

Zum 31.12.2017: 6467,15 €

Zum 31.12.2018: 6727,95 €

Reduzierter Kassenstand u.A. aufgrund des zusätzlichen Konferenzraums und Anschaffungen:

Stühle für 205 €

zusätzliche Anschaffungen für MS und BS: Plasmaschneider, kleinere Werkzeuge, Auslagen Kids@Digital

Videostreaming-Ausrüstung für BS 360 €

neue Lampe für Beamer im BS

2020 muss Steuererklärung für 2017-2019 erstellt werden

Zweckgebundene Spenden sind entsprechend ausgegeben werden

monatliche Einnahmen (Mitgliedsbeiträge und zusätzliche regelmäßige Spenden): 792 €

monatliche Ausgaben: 843 € (monatliche Miete und verteilte Nebenkosten, Versicherung Verein offene Werkstätten, Domains etc)

3.2 Bericht des Vorsitzenden

Größte Entscheidung im letzten Jahr war Anmietung des zusätzlichen Raums. Wird noch nicht in der Art bzw. in dem Umfang genutzt, wie gedacht/gewünscht.

Veranstaltungen wie Kids@Digital, Vorträge im Bytespeicher, Webmontag

Anmeldung zur Langen Nacht der Wissenschaften am 8. November in der FH

3.3 Entlastung des alten Vorstands

Der alte Vorstand wird einstimmig von der Mitgliederversammlung entlastet.

TOP 4. Wahl des neuen Vorstands

Eine geheime Wahl wird nicht gewünscht.

4.1 Wahl des Vorsitzenden

Stephan Jauch stellt sich zur Wahl

Dafür: 21 / Dagegen: 0 / Enthaltungen: 0

Stephan nimmt die Wahl an

4.2 Wahl des Schatzmeisters

Stefan Helfer stellt sich zur Wahl

Dafür: 21 / Dagegen: 0 / Enthaltungen: 0

Stefan nimmt die Wahl an

4.3 Wahl des Schriftführers

Bernd Distler stellt sich zur Wahl

Dafür: 21 / Dagegen: 0 / Enthaltungen: 0

Bernd nimmt die Wahl an

4.4 Wahl der Beisitzer

Frank S. stellt sich zur Wahl

Dafür: 21 / Dagegen: 0 / Enthaltungen: 0

Frank nimmt die Wahl an

Christoph J. stellt sich zur Wahl

Dafür: 21 / Dagegen: 0 / Enthaltungen: 0

Christoph nimmt die Wahl an

TOP 5. Anträge an die Mitgliederversammlung

Es wurden keine Anträge gestellt.

TOP 6. Sonstiges

6.1 Server/Homepage

aktueller Server läuft noch auf PHP5, Upgrade auf neuen Server erforderlich/wünschenswert

derzeit 2 Wordpress-Installationen → migration auf eine Installation sollte Ziel sein

alte/ungenutzte Dienste sollten geprüft und ggf. abgestoßen werden

bisherige Konditionen: 10 % der Serverkosten müssen vom Verein getragen werden, Rest sponsort Hetzner

Idee von Marcel: Einrichtung des neuen Servers vielleicht als Workshop über mehrere Wochen

Marcel kümmert sich vielleicht im September noch um den Server, erstes Treffen mit Abstimmungen im Oktober

Vier Mitglieder haben sich für die Administration gemeldet.

6.2 Kommunikation

Mehr/Regelmäßiger auf Riot/Chat hinweisen.

Besser darstellen was BS/MS/Verein sind, ist auf den Blog-Seiten z.T. undurchsichtig.

Außendarstellung (Schild, Plakate)

6.3 Ziele für 2020

mehr Veranstaltungen/Aktivitäten in den Räumen

größere Reichweite/Mitgliederwerbung

prüfen was noch an Flyern da ist und neue drucken

Die Sitzungsleitung schließt die Mitgliederversammlung um 21:21 Uhr.

Unterschriften

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Versammlungsleiter	Protokollführer