1. Mitgliederversammlung 2021

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Einladung vom 13.6.2021

Liebe Mitglieder, nachdem es 2021 pandemiebedingt und nach Abstimmung mit dem Amtsgericht keine offizielle Mitgliederversammlung geben konnte, laden wir euch hiermit gemäß § 8 unserer Satzung zur ordentlichen Mitgliederversammlung (Jahreshauptversammlung) des Verein zur Förderung von Technikkultur in Erfurt e.V., stattfindend am 7.7.2021 um 19:30 Uhr, in den Bytespeicher Erfurt, Liebknechtstraße 8, ein. Sollte es witterungsbedingt möglich sein, werden wir die Veranstaltung im Außenbereich durchführen, alternativ besteht auch die Möglichkeit, die MV im KrämerLoft zu machen, dort ist ausreichend Platz vorhanden, dass wir im Innenraum auch bei größerer Teilnehmerzahl ausreichend Abstand halten können. Wir werden euch dazu ggf. nochmals informieren, sollte sich der Ort ändern. Vorläufig planen wir mit dem Bytespeicher. Vorwiegend geht es darum, den Vorstand zu wählen. Macht euch daher bitte Gedanken, ob ihr eines der Ämter übernehmen könnt bzw. wollt. Wir bitten wie immer um zahlreiche Teilnahme, damit die Versammlung beschlussfähig ist (derzeit 45 stimmberechtigte Mitglieder, d.h. wir benötigen 12 Personen). Diesbezüglich möchten wir auch nochmal darauf hinweisen, dass Personen die nicht persönlich anwesend sein können, ihre Stimme auch auf ein anderes stimmberechtigtes Mitglied übertragen können. Das erforderliche Formular (Vollmacht) kann vom Vorstand abgefragt werden und muss vor Versammlungsbeginn unterschrieben bei diesem vorliegen. Die voraussichtliche Tagesordnung: 1. Begrüßung der Versammlungsteilnehmer durch den Vorstand 2. Formalia, Wahl der Versammlungsämter 3. Rechenschaftsberichte der bisherigen Vorstandsmitglieder 4. Wahl des neuen Vorstands 4.1 Wahl des Vorsitzenden 4.2 Wahl des Schatzmeisters 4.3 Wahl des Schriftführers 5. Anträge an die Mitgliederversammlung 6. Sonstiges Anträge an die Mitgliederversammlung liegen bisher nicht vor. Die Frist für Satzungs- und Geschäftsordnungsänderungsanträge läuft am 22.6.2021 ab. Sollten dem aktuellen Vorstand bis dahin entsprechende Anträge vorliegen, erfolgt eine weitere Einladung mit einer aktualisierten Tagesordnung und dem Antragstext der dann vorliegenden Anträge. Sonstige Anträge an die Mitgliederversammlung (nicht die Satzung oder Geschäftsordnung betreffend) und Kandidaturen für den neuen Vorstand können noch bis zum 6.7.2021 an vorstand@technikkultur-erfurt.de eingereicht werden und auch während der Versammlung noch bekannt gegeben werden. Sollten sich vorab noch Änderungen an der Tagesordnung ergeben, z. B. aufgrund neuer Anträge, werden wir euch zeitnah dazu informieren. Viele Grüße der Vorstand

Protokoll

TOP 1. Begrüßung der Versammlungsteilnehmer durch den Vorstand

xxxxxxx eröffnet die Mitgliederversammlung am 7. Juli 2021 um xx:xx Uhr und begrüßt alle anwesenden Vereinsmitglieder und Gäste.

Einladung wurde fristgerecht versendet: ja/nein

TOP 2. Formalia, Wahl der Versammlungsämter

xxxxxxx übernimmt die Sitzungsleitung

xxxxxxx übernimmt die Wahlleitung, die MV gibt (keine) Einwände

xxxxxxx übernimmt die Schriftführung

derzeitige Mitgliederanzahl: 45

xx Mitglieder anwesend, damit Beschlussfähigkeit durch die Sitzungsleitung (nicht) festgestellt

xx Mitglieder sind vertretungsberechtigt

xxxxxxx für xxxxxxx

TOP 3. Rechenschaftsberichte der bisherigen Vorstandsmitglieder

3.1 Bericht des Schatzmeisters

3.2 Bericht des Vorsitzenden

3.3 Entlastung des alten Vorstands

Der alte Vorstand wird von der Mitgliederversammlung (nicht) entlastet.

TOP 4. Wahl des neuen Vorstands

Eine geheime Wahl wird (nicht) gewünscht.

4.1 Wahl des Vorsitzenden

xxxxxxx stellt sich zur Wahl

Dafür: xx / Dagegen: xx / Enthaltungen: xx

xxxxxxx nimmt die Wahl an

4.2 Wahl des Schatzmeisters

Stefan Helfer stellt sich zur Wahl

Dafür: 21 / Dagegen: 0 / Enthaltungen: 0

Stefan nimmt die Wahl an

4.3 Wahl des Schriftführers

xxxxxxx stellt sich zur Wahl

Dafür: xx / Dagegen: x / Enthaltungen: x

xxxxxxx nimmt die Wahl an

4.4 Wahl der Beisitzer

xxxxxxx stellt sich zur Wahl

Dafür: xx / Dagegen: xx / Enthaltungen: xx

xxxxxxx nimmt die Wahl an

xxxxxxx stellt sich zur Wahl

Dafür: xx / Dagegen: xx / Enthaltungen: xx

xxxxxxx nimmt die Wahl an

TOP 5. Anträge an die Mitgliederversammlung

Es wurden keine Anträge gestellt.

TOP 6. Sonstiges

Die Sitzungsleitung schließt die Mitgliederversammlung um xx:xx Uhr.

Unterschriften

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Versammlungsleiter	Protokollführer