1. Mitgliederversammlung 2024

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Einladung vom 16.09.2024

Die Einladung an alle Mitglieder wurde per E-Mail mit dem folgenden Text zugesendet:

Hallo #Vorname des Mitglieds#, hiermit laden wir dich gemäß § 8 unserer Satzung zur ordentlichen Mitgliederversammlung (Jahreshauptversammlung) des Verein zur Förderung von Technikkultur in Erfurt e.V., stattfindend am Mittwoch, den 2.10.2024 um 19:30 Uhr, in den Bytespeicher Erfurt, Liebknechtstraße 8, ein. Vorwiegend geht es darum, den Vorstand für zukünftig zwei Jahre zu wählen. Macht euch daher bitte Gedanken, ob ihr eines der Ämter übernehmen könnt bzw. wollt. Hierzu sei bereits jetzt angemerkt, dass sich Stephan (als Vorsitzender), Thilo (als Schriftführer) und Uwe (als Kassenwart) erneut zur Wahl stellen werden. Wir bitten wie immer um zahlreiche Teilnahme, damit die Versammlung beschlussfähig ist (Stand 16.09.2024 50 stimmberechtigte Mitglieder, d.h. wir benötigen 13 Personen). Diesbezüglich möchten wir auch wieder darauf hinweisen, dass Personen die nicht persönlich anwesend sein können, ihre Stimme auch auf ein anderes stimmberechtigtes Mitglied übertragen können. Das erforderliche Formular (Vollmacht) könnt ihr in der Nextcloud als PDF herunterladen (https://cloud.technikkultur-erfurt.de/s/GzRkjF6ajNbgSiM) und muss vor Versammlungsbeginn unterschrieben vorliegen. Die voraussichtliche Tagesordnung: 1. Begrüßung der Versammlungsteilnehmer durch den Vorstand 2. Formalia, Wahl der Versammlungsämter 3. Rechenschaftsberichte der bisherigen Vorstandsmitglieder 4. Wahl des neuen Vorstands 4.1 Wahl des Vorsitzenden 4.2 Wahl des Schatzmeisters 4.3 Wahl des Schriftführers 5. Anträge an die Mitgliederversammlung 5.1 Abstimmung über neues Vereinslogo 5.2 Merchandise Artikel 6. Sonstiges Zu TOP 5.1 (Abstimmung über neues Vereinslogo) ist noch Folgendes hinzuzufügen: Es gab schon viele Logos in der Vereinsgeschichte, aber noch kein wirklich stickertaugliches, das den Verein als ganzes beschreibt oder Bytespeicher und Makerspace in Bezug zueinander setzt. Darum wollen wir über einen Entwurf von Moritz abstimmen, um uns offiziell die drei aufeinander abgestimmten Logos für Bytespeicher, Makerspace und Technikkulturverein zueigen zu machen. Beschlusstext: Wir beschließen, als Verein sowie für unsere Räumlichkeiten den folgenden Logoentwurf entsprechend der dazugehörigen Richtlinien zu nutzen: https://wiki.technikkultur-erfurt.de/bytespeicher:logo; https://cloud.technikkultur-erfurt.de/s/E3y9wJEJFW5e7dn Zu TOP 5.2 (Merchandise Artikel) ist noch Folgendes hinzuzufügen: Es wird Antrag gestellt verschiedene Merchandise Artikel durch den Vorstand entwickelt und den Mitgliedern zur Verfügung zu stellen. Je nach Kosten und Anzahl ist die Finanzierung durch die Mitglieder selbst oder durch den Verein zu tragen. Bsp: Magnete, Pins, Kleidung (T-Shirts). Sollten sich vorab noch Änderungen an der Tagesordnung ergeben, z. B. aufgrund neuer Anträge, werden wir euch zeitnah dazu informieren. Viele Grüße, Dein Vorstand Uwe, Stephan und Thilo

Protokoll zur 1. Mitgliederversammlung am 25.10.2023

TOP 1. Begrüßung der Versammlungsteilnehmer durch den Vorstand

Stephan eröffnet die Mitgliederversammlung am 2. Oktober 2024 um 19:40 Uhr und begrüßt alle anwesenden Vereinsmitglieder.

Einladung wurde fristgerecht versendet: Ja

TOP 2. Formalia, Wahl der Versammlungsämter

Stephan übernimmt die Sitzungsleitung

Thilo ist protokollierende Person

50 Mitglieder → 25 % müssen anwesend sein (13 Stimmen); 16 Mitglieder anwesend + 1 Mitglied hat seine Stimme übertragen

Feststellung der Beschlussfähigkeit: ja

TOP 3. Rechenschaftsberichte der bisherigen Vorstandsmitglieder

Tagesaktueller Kontostand: 8642,95 €

Makerspace: 261 € (pro Monat)

Bytespeicher: 821 € (pro Monat)

Hetzner: ~52 € (pro Monat)

Versicherung: ~99 € (pro Jahr)

Mitgliedsbeitrag Verband offener Werkstätten: 120 € (pro Jahr)

MeinVerein 60 Euro im Jahr

laufende Kosten sind langfristig nicht durch Mitgliedsbeiträge gedeckt

Der Tätigkeitsbericht wurde vorgestellt

Ein weiteres Mitglied ist zur MV hinzukommen.

Vorstand wurde einstimmig entlastet

TOP 4. Wahl des neuen Vorstands

Bestimmung der Wahlleitung: Christian übernimmt die Wahlleitung Ein weiteres Mitglied ist zur MV hinzukommen.

TOP 4.1 Wahl des Vorsitzenden

Stephan Jauch stellt sich zur Wahl

Dafür: 18 / Dagegen: 0 / Enthaltungen: 1

Stephan nimmt die Wahl an

TOP 4.2 Wahl des Schatzmeisters

Uwe Franke stellt sich zur Wahl

Dafür: 19 / Dagegen: 0 / Enthaltungen: 0

Einstimmig angenommen

Uwe nimmt die Wahl an

TOP 4.3 Wahl des Schriftführers

Thilo Petrig stellt sich zur Wahl

Dafür: 19 / Dagegen: 0 / Enthaltungen: 0

Einstimmig angenommen

Thilo nimmt die Wahl an

TOP 4.4 Wahl der Beisitzer

Beisitzer-Kandidaten: Falk & Martin

Stimmen im 1. Wahldurchgang für Falk & Martin: 18 dafür, 0 dagegen, 1 Enthaltung

Beisitzer 1: Falk F. nimmt die Wahl an

Beisitzer 2: Martin H. nimmt die Wahl an

TOP 5. Anträge an die Mitgliederversammlung

5.1 Abstimmung über neues Vereinslogo Es gab schon viele Logos in der Vereinsgeschichte, aber noch kein wirklich stickertaugliches, das den Verein als ganzes beschreibt oder Bytespeicher und Makerspace in Bezug zueinander setzt. Darum wollen wir über einen Entwurf von Moritz abstimmen, um uns offiziell die drei aufeinander abgestimmten Logos für Bytespeicher, Makerspace und Technikkulturverein zueigen zu machen. Beschlusstext: Wir beschließen, als Verein sowie für unsere Räumlichkeiten den folgenden Logoentwurf entsprechend der dazugehörigen Richtlinien zu nutzen: https://wiki.technikkultur-erfurt.de/bytespeicher:logo; https://cloud.technikkultur-erfurt.de/s/E3y9wJEJFW5e7dn

Dafür: 17/ Dagegen: 0 / Enthaltungen: 2 Der Antrag wurde mit mehrheitlicher Zustimmung beschlossen.

5.2 Merchandise Artikel Es wird Antrag gestellt verschiedene Merchandise Artikel durch den Vorstand entwickelt und den Mitgliedern zur Verfügung zu stellen. Je nach Kosten und Anzahl ist die Finanzierung durch die Mitglieder selbst oder durch den Verein zu tragen. Bsp: Magnete, Pins, Kleidung (T-Shirts)

Dafür: 19/ Dagegen: 0 / Enthaltungen: 0 Der Antrag wurde Einstimmig angenommen.

TOP 6. Sonstiges

Ordnung in den Räumen muss sich in beiden Spaces verbessern. Feste Planung von Aufräumtagen, Analog zu Arbeitseinsätzen in Kleingärten. Aussprechen von Sanktionen gegenüber Mitgliedern, die sich nicht an die vereinbarte Ordnung halten. z.Bsp: Schlüsselentzug, Strafzahlungen, Bestimmungen von mehreren Raumverantwortlichen, die auf die Raumordnung achten und diese durchsetzten. Anerkennung wenn Mitglieder sich mehrfach für die Ordnung einsetzen.

Die Sitzungsleitung schließt die Mitgliederversammlung um XX:XX Uhr.

Unterschriften

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Versammlungsleiter	Protokollführer