1. Mitgliederversammlung 2025

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Einladung vom 16.09.2024

Die Einladung an alle Mitglieder wurde per E-Mail mit dem folgenden Text zugesendet:

TODO

Protokoll zur 1. Mitgliederversammlung am 15.10.2025

TOP 1 Begrüßung der Versammlungsteilnehmer durch den Vorstand

Stephan eröffnet die Mitgliederversammlung am 15. Oktober 2025 um 19:05 Uhr und begrüßt alle anwesenden Vereinsmitglieder.

Einladung wurde fristgerecht versendet: Ja

TOP 2 Formalien, Bestimmung des Protokollführers

Stephan übernimmt die Sitzungsleitung

Moritz ist protokollierende Person

55 Mitglieder → 25 % müssen anwesend sein (14 Stimmen); 21 Mitglieder anwesend + 1 Mitglieder hat Stimme übertragen

Feststellung der Beschlussfähigkeit: ja

TOP 3 Abstimmung über Aufstellung eines Jugendschutzkonzeptes

Es gab externe Beratung zur Notwendigkeit eines Jugendschutzkonzepts: sobald minderjährige unsere Vereinsräume & -angebote nutzen können, benötigen wir ein Jugendschutzkonzept sowie einen festen Ansprechpartner dafür.

Aktuell können somit keine Minderjährigen die Vereinsangebote nutzen.

Kontrolle durch Teilnehmerlisten bei Workshops wäre eine einfache Regel um das sicherzustellen.

Kontra Teilnehmerlisten: Datenschutz

Generell kritisch da wir laut Satzung zur Verwirklichung des Vereinszwecks die „Durchführung von Projekten zur Förderung, Bildung und Erziehung der Jugend in Themenbereichen des Vereins“ stehen haben

Generelle Frage ist inwiefern das auch Minderjährige mit ihren Erziehungsberechtigten betrifft

Was müsste dafür passieren?

Konzept müsste durch motivierte Menschen erarbeitet werden

Mindestens die Geschäftsordnung müsste dafür geändert werden, ggf. auch Satzung.

Situation in anderen Vereinen: Gesetzesänderung recht frisch, damit vielerorts gerade ein offenes Thema.

Es gibt Konzepte z. B. von Jugend Hackt, Hacker School, Stadt-/Landesjugendring

Abstimmung über die Beauftragung des Vorstands zur Erarbeitung eines Jugendschutzkonzepts.
Dafür: 18 / Dagegen: 0 / Enthaltungen: 4

(1 Mitglied verlässt die Versammlung, die Beschlussfähigkeit bleibt bestehen)

TOP 4 Rechenschaftsberichte der Vorstandsmitglieder

Thema Geld

Fixkosten:

Miete Bytespeicher: 821 € / Monat

Miete Makerspace: 262 € / Monat

Internet & Hosting: 55 € / Monat

Versicherung: 100 € / Jahr

Summe: 1100 € / Monat

Einnahmen durch Mitgliederbeiträge: 930 € / Monat ➜ decken Fixkosten NICHT!

Aktuell 4000 € Puffer auf dem Konto, wir müssen aber langfristig eine Lösung finden.

Mitgliederbeiträge wurden noch nie erhöht seit wir in der Liebknechtstraße sind.

10-15 neue Mitglieder wären auch eine Lösung, aber es treten auch Mitglieder aus.

Uwe wird nächstes Jahr nicht wieder als Vorstand antreten, auch Stephan & Thilo werden unter Umständen aus privaten Gründen nicht wieder antreten. Wir brauchen 3 Vorstandsmitglieder, jeder der Lust darauf hat kann sich gern beim Vorstand melden.

Klamotten & Sticker mit dem neuen Logo werden bald besorgt, Hilfe für Design & Co. wird gewünscht.

Finanzierung einer Fräse wurde über Förderprogramm des Landes Thüringen beantragt, nun als fertige Fräse für 6000 € um über das Antragslimit zu kommen. Bestellung müsste dieses Jahr passieren.

Thema neuer Räumlichkeiten kam wieder auf

Vereine teilen: nicht wirklich eine Option

Geplant für März: Mitgliederversammlung für Änderung der Geschäftsordnung zur Anpassung des Mitgliedsbeitrags, ggf. Beschluss des Jugendschutzprojekts

TOP 5 Anträge an die Mitgliederversammlung

Es wird beantragt, dass der Vorstand am 31. Oktober und 1. November eine Vereinsveranstaltung mit Arbeitseinsatz und Vereinsgeburtstag organisiert.
Dafür: 15 / Dagegen: 0 / Enthaltungen: 6

Geburtstagsfeier am 1. November (Mietbeginn 2013)

Ideen: Grillen, Retro-LAN-Party, Subotnik

Wer macht's? Vorstand :D

TOP 6 Sonstiges

Nächste mögliche Veranstaltung: Fairer Adventsmarkt in der Barfüßerruine am 29.11., Anmeldung bis 15.11.

Wer noch Zeit hat oder dabei sein möchte bitte gern melden.

Die Sitzungsleitung schließt die Mitgliederversammlung um 20:50 Uhr .

Unterschriften

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Versammlungsleiter	Protokollführer