Bytespeicher-Plenum 03.09.2014

Bericht des Vereinsvorstands

aktuelle Kennzahlen

Bericht vom Kulturraumtreffen, Kultur flaniert

Veranstaltungen in den nächsten Wochen

Diskussion zum Open Space, regelmäßigen Veranstaltungen

Diskussion Lagerfläche, Gerätespenden, Inventar, Entsorgung

Ankündigung RepairCafé

Sonstiges

Protokoll: Marvin

Stephan eröffnet das Plenum um 19:12 Uhr CEST und begrüßt die 15 anwesenden Teilnehmenden. Das Plenum soll als zusätzlicher Rahmen zur Gestaltung des Bytespeichers, unabhängig von Verein und Vorstand dienen.

Aktuelle Kennzahlen

Finanzielles: Kontostand Stand 02.09.2014: 476,42 €, Handkasse (Marvin) Stand 02.09.2014: 264,06 €

Barvermögen Stand 03.09.2014 Gesamt 800,53 €, davon 324,11 € Barkasse

Vermögen Snacks/Getränke 2014: +80,22 € sowie vorhandener Warenbestand

50 Euro für Router sind noch mit im Barvermögen enthalten

Nebenkostennachzahlung ist beglichen

Einführung von “Bytecoins” als internes Zahlungsmittel (Guthabenliste)

Rechnungen bei Verauslagungen bei Andrea sammeln zwecks Sachspendenquittung durch den Verein

Mitglieder: 23

ein Neumitglied

Rechenschaftsbericht für Finanzamt muss bis 23.09.2014 eingereicht werden

Mitarbeit ausdrücklich erwünscht

“Kultur flaniert”

Gemeinsamer Aktionstag mit zahlreichen Erfurter Initiativen

Bytespeicher nahm teil, angeboten wurden u.a. Bastelaktionen

Organisatorisches Treffen der Initiative für Kulturräume in Erfurt am 27.08.2014 fand im Bytespeicher statt

Kulturförderung für kleinere, soziokulturelle Projekte in Erfurt eher schwierig

Nutzen von Synergieeffekten, gemeinsames Auftreten und Öffentlichkeitsarbeit

Viel positive Resonanz

“Fester Kern” mit langfristiger Motivation, Ideen und Konzepte auszuarbeiten, entsteht

Nächstes Treffen findet am 24.09.2014 im Wächterhaus II statt

Kommende Veranstaltungen im Bytespeicher:

“Software Defined Radio” Workshop/Vortrag von Karsten (Freitag, 05.09.2014)

Liquid Erfurt e. V. → öffentliches Arbeitstreffen

Vorbereitung von Schulungsunterlagen um Bürgerinnen und Bürger an das Thema heranzuführen

Veranstaltung zu technischen Hintergründen von LiquidFeedback von Thomas im Bytespeicher

Freifunk Erfurt

17.09.2014 offenes Community-Treffen

Stephan kündigt Veranstaltung gesondert an, evtl. Themen

Geburtstagsparty am 01. November 2014

Bratwurst, kühle Getränke, Tschunk, Glühwein und Musik!

“Jeder zeigt irgendwas Cooles”

Lightning-Talks

“Hackathons” veranstalten, regelmäßig, evtl. im Stil der Webmontage (mögliche Wortmarken beachten)

Regelmäßige Veranstaltungen, Open Space, Plenum

Alle, die am Mittwoch da waren, haben nur unter der Woche Zeit (repräsentatives Abstimmungsergebnis)

Meta-Diskussion Plenum, Ausgestaltung und Organisation Plenum

Bestimmung von Verantwortlichen zur Erstellung von Tagesordnungen, Planung des Plenums, etc. unter dem

Gesichtspunkt dezentraler Informationsflüsse innerhalb des Vereinsumfeldes

Eigenes Organ und nicht hauptsächlich vom Vorstand geplant

Protokoll schreiben und im Wiki dokumentieren

Diskussion Lagerfläche, Gerätespenden, Inventar, Entsorgung

Drei Schwerlastregale, zwei davon in Benutzung durch Mitglieder

Mitgliedern soll die Möglichkeit geboten werden, kleinere Gegenstände in den Räumlichkeiten aufzubewahren (personalisierte Kisten)

Regelmäßige Entsorgung von ungenutzten Gegenständen

“Aufräumaktion” im Vor- oder Nachgang zu gut besuchten, regelmäßigen Terminen, bspw. zum Plenum

Anmerkung: Wertstoffhof Stauffenbergallee schließt 18 Uhr

Tauschbörse virtuell, um Platz in den Räumlichkeiten zu sparen (bspw. im Wiki realisierbar)

Vereinbarung bzgl. 3D-Drucker treffen, vor allem was die Bezahlung von Filament und die Betreuung durch Mitglieder angeht

Maik hat bereits zwei thematische Workshops durchgeführt

Dokumentation und Informationssammlung über laufende und abgeschlossene Druckprojekte im Wiki und auf Github

Separate Spendenkasse, damit Beträge in der Buchhaltung erfasst werden können

Weitere Veranstaltungen in Zukunft sind geplant

Druckvorlagen/Modelle sollten im STL-Format vorliegen

Es wird weiterhin ein Windows-PC für den Drucker gebraucht

Ankündigung Repair Café

Unterstützung durch die Bytespeicher-Gemeinde

“Sprechstunde” nach dem Vorbild des “Reparier-Café” im Bytespeicher

Es werden teilweise noch zusätzliche Werkzeuge benötigt (Spezial-Bits)

Haftungsausschluss/Raumordnung

Öffentlichkeitsarbeit

Presseverteiler organisieren und Synergieeffekte nutzen

Stephans Idee: Veranstaltungskalender aufbauen

Logo

Flyer

Öffentliche Veranstaltungskalender, Zeitungen

Getränke und Versorgung

Vorschläge zusammentragen

Infrastruktur

Umstrukturierung Mitglieder- und Finanzverwaltung (Vorstand)

Zugänge zu verschiedenen Diensten

Internes Netz? IPv6

Autoren-Accounts für Web-Auftritt und soziale Netzwerke

Anforderungskatalog für Ticketsystem erstellen

Stephan hat vor, ab der Wintersaison mal wieder über Computerspiele zu reden, vorzugsweise Adventures oder ähnliche Genres

Stephan schließt den offiziellen Teil des Plenums um 21:19 Uhr CEST.