Protokoll - Plenum am 14. Dezember 2016 im Bytespeicher

Pad zum Protokoll

Anmerkung: Gegenüber dem Pad wurden die TOP ganzzahlig neue durchnummeriert.

Das Plenum wurde um 19:40 Uhr eröffnet.

Anwesende:

Jurkov

Max

Maik

Thomas

Falk

Stefan H.

Stefan A.

Petr

Marcel

Eckart

Martin

Steve

Ronny

Mumble:

Ichirou

suicider

gafu

Tagesordnungspunkte

0. Entspannt euch und werdet kreativer. Alle! (wirklich alle? Ich hab voll keine Lust… ;_; )
1. Präsentation Liquid Feedback von Liquid Erfurt für den Verein
2. Amazon Affiliate Link moeglich?
3. ChaosTreff als zusätzliche Veranstaltung
4. Raumordnung
5. Spendenueberweisungen
6. Vorstellung Idee BS-Display von Max
7. Lokaler Server
8. Congress everywhere?
9. Erinnerung: Veranstaltungsliste
10. Vorstellung und Bitte um Teilnahme für Förderverträge Makerspace
11. Rollenspielabende
12. Migration des kleinen Netzwerkschrankes in den großen Netzwerkschrank
13. Neumöblierung des Bytespeichers

TOP 1 Liquid Feedback von Liquid Erfurt

Thomas von Liquid Erfurt ist da

wurde von Stephan eingeladen

würden auch Support für Einarbeitung bieten wenn Bedarf besteht

Tool um Abstimmungen durchzuführen

z.B. Umlaufbeschlüsse beim Vorstand, Terminfindungen für Treffen

mehr Mitarbeit bei Abstimmungen möglich (da online und zeitlich flexibler)

für Konsensfindung, da nicht nur Ja/Nein sondern auch Durchschnittsergebnisse beachtet werden

Selfhosting möglich (Lua)

Admin-Frontend etwas schlicht, Einarbeitungszeit nötig

Abstimmungsmöglichkeiten

Quorum/Regeln festlegbar und nachvollziehbar

mehrere Phasen möglich (z.B. wird überhaupt abgestimmt, Vorschläge von Alternativen)

Abstimmung dafür/dagegen/abhängig von anderen Abstimmungsergebnissen oder rangbasiert (Erst-/Zweitwunsch)

Stimmabgabe delegierbar

Enddatum für Abstimmung oder Phasen möglich

explizites Enthalten möglich

Wahl für angemeldete Benutzer klar einsehbar (Stimmenverteilung)

Meinungsbild

viele sprechen sich für testweise Installation und Einführung aus

TOP 2 Amazon Affiliate Link? - alle Einnahmequellen?

durch Bestellung über den Link würden Einnahmen generiert

meisten Affiliate-Bedingungen sagen: nicht für sich selbst, nicht für Bekannte/Freund usw

geteilte Meinungen, ob sinnvoll oder nicht

Aufwand nicht abschätzbar

Liquid-Abstimmung mal als Beispiel machen

Höhe der Einnahmen völlig unklar

Erfahrungen von einigen reichen ab 50 Euro pro Jahr bis zu mehr

Auf der Seite steht dazu was: http://www.iww.de/vb/steuergestaltung/werbeeinahmen-rabatte-und-provisionsmodelle-im-verein-so-werden-sie-steuerlich-behandelt-f98649

tl:dr: Affiliate-Programme sind gewerblicher Geschäftsbetrieb, in unserem Falle bestenfalls Zweckbetrieb und damit (mit Freigrenze) zu besteuern.

„Das Modell Partnerwerbung Bei dieser Werbeform (Affiliate-Marketing) setzt der Verein auf seiner Website oder in E-Mails einen Partnerlink auf einen Internetshop. Kommt jemand über einen solchen Link auf den Shop und kauft dort etwas, erhält der Verein eine – meist umsatzabhängige – Provision. Für das Mitglied entstehen keine Kosten oder Vorteile. Es nutzt den Zugang zum jeweiligen Online-Angebot und generiert damit für den Verein Provisionseinnahmen. Es tätigt Einkäufe, die es ohnehin machen würde, lediglich mit dem Umweg über das Affiliate-Programm. Beim Verein sind diese Provisionen Einnahmen des steuerpflichtigen wirtschaftlichen Geschäftsbetriebs mit den entsprechenden ertrag- und umsatzsteuerlichen Folgen. Das gleiche gilt für Werbeformen, die nicht internetbasiert sind. Dazu gehört etwa das Verteilen von Kundenkarten an die Vereinsmitglieder, wobei der Verein Provisionen aus allen Konsumumsätzen erhält, die das Unternehmen mit den Kundenkarten erzielt.“

Aus den Bedingungen:

„Der Partner ist nicht berechtigt, während einer Session, die über einen Link auf der eigenen Site eröffnet wurde, Produkte zu eigener Nutzung, zum Wiederverkauf oder zu sonstigen kommerziellen Zwecken zu erwerben. Dies beinhaltet auch Bestellungen für Kunden oder im Auftrag von Kunden oder Bestellungen von Produkten für Freunde, Angehörige oder Geschäftspartner. Wird hiergegen verstoßen, ist Amazon.de berechtigt, die Werbekostenerstattung einzubehalten und/oder diesen Vertrag zu kündigen.“

Trifft das auf Vereinmitglieder zu?

Abrechnung bestenfalls als Zweckbetrieb, ginge also vom steuerfreien 17.500 Umsatz ab.

TOP 3 ChaosTreff

siehe

http://ccc.de/en/regional

https://twitter.com/stephanjauch/status/596569537266462720

https://redmine.bytespeicher.org/issues/225

https://paste.bytespeicher.org/2k6vy50xwrul

Chaostreff als „regionaler Ableger“ vom CCC

Unterstützung durch CCC möglich

Bedingungen für Unterstützung nicht klar

Anfrage vor einiger Zeit

Interessent wurde angeschrieben, hat sich dann aber nicht mehr gemeldet

Diskussion

müsste erforscht werden, was da dranhängt (Vor-/Nachteile, Bedingungen)

gibts Hackerspaces, die Chaostreffs sind? Dresden: www.c3d2.de

Was bringt es uns? Wollen wir das?

irgendwie alles etwas unklar

wenn sich jemand findet, der da Lust drauf hat, dann sollte er sich darum kümmern

Vertagt auf zu haltende Inforverantaltung/Diskussion durch Interessierte

TOP 4 Raumordnung

aktueller Stand (Vorschlag) ist die Zusammenarbeit mehrerer Interessenten https://technikkultur-erfurt.de/verein:raumordnung

Entwurf des Vorstands: https://pad.technikkultur-erfurt.de/p/RaumordnungRC1

Diskussion/Meinungen

sehr lang, muss ja prinzipiell von Nutzern gelesen werden

Checklisten müssen gebaut werden

evtl. zusätzlich mal eine Zusammenfassung als „Übersicht“ machen

getrenntes Plenum mit ZEIT

ausschließlich für Raumordnung

halbwegs konsensfähiger Entwurf sollte dann das Ziel sein

Wäre auch Kandidat für LiquidFeedback, aber aufgeteilt in Unterabschnitte

TOP 5 Spendenüberweisungen

Überlegung, die Getränkekosten als „Spendenüberweisung“ zu tilgen/im Voraus bezahlen

„Digitalisierung“ des Ausgleichs der Getränkekosten → siehe Punkt 5 Plenum

Mögliche Bedenken

ggf. Zahlungsmoral

rechtlicher Hintergrund

kein Verkauf von Getränken gewollt (Zweckbetrieb)

(Spenden)-Kasse des Vertrauens

Spenden für Getränken sowieso nicht absetzbar, da Spende nur absetzbar wenn nicht gegen Gegenleistung

Nachvollziehbarkeit/Zuordenbarkeit nicht so einfach

Lösung sollte auf „Vertrauen“ basieren

Spendenüberweisung prinzipiell möglich

Weitere Hintergründe zur Entscheidungsfindung:

Update Spendeneingang monatlich

Update Getränkekosten monatlich, aber mit ca. 1.5 Monaten Verzug

Spenden für Getränke nicht von sonstigen Spenden zu trennen

„Spenden setzen begrifflich eine freiwillige (ohne rechtliche Verpflichtung) Leistung voraus, die ohne Gegenleistung getätigt wird.“

→ deshalb sind Getraenkespenden ja auch freiwillig und kein wirtschaftlicher Geschaeftsbetrieb ;)))

Nachweisbare Verbindung von Spende und Getränk ist möglichst zu vermeiden.

spielt das tatsaechlich eine Rolle? Wenn ich dem Bytespeicher 500 Euro fuer Verpflegung sponsore, um seine Taetigkeiten in den Raeumen durchfuehren zu koennen.. Macht das irgendeinen Unterschied zu einer Spende fuer Elektronik, etc.?

Sorry, nicht genau genug formuliert. Nur die Verbindung mit dem Vorteil für den Spender selbst macht Probleme. Für Getränke generell kein Problem.

TOP 6 Vorstellung Display von Max

ByteMan

Webapplikation

Erleichterung für Mitglieder

Wahl von Pseudonym und Passwort als einzige Daten notwendig

Vorschlag: Passwort unnötig → Vertrauen

Verwaltungstool für Vorstand

Präsentation online unter https://drive.google.com/open?id=0B4_kqATUJiAiNVVkWWw3SGdHVjg

Diskussion

Idee ist gut, sollte aber weniger kompliziert sein

Getränke einfach durch Nick/Getränk wählbar (analog zum Zettel)

Max soll weiter entwickeln und sich zwischendurch immer wieder Feedback einholen

TOP 7 Lokaler Server

Frage: Wollen wir im Space ein Gerät haben, was 24/7 läuft und wo Nutzer SW laufen lassen können

Bytecluster dafür ungeeignet, weil produktive Dienste immer verfügbar sein sollten

als Experimentierplattform

Idee: Einplatinenrechner - hat aber wenig Leistung

für viele Leute nicht einfach zu administrieren, aber möglich

Alternative: Banana Pi Pro, Intel NUC, HP Miniserver, Atom

als Produktivplattform

Fileserver, Gitlab usw.

Bedingungen

sollte wenig Stromverbrauch haben

prinzipiell wollen wir das

muss sich halt wer finden

Hintergrund:

Urspruenglich angedacht war ein CubieTruck, https://technikkultur-erfurt.de/projekte:cubietruck

Ueberlegung von suicider war BananaPi Pro (wegen SATA)

Alternative waere ein nachruestbares Atomboard

Anwendung: Fileserver, GitlLab, Db, Inventar/Kiosksystem/interne Webdienste/ Experimente

Requirement: Zugang für jeden möglich. Low-Risk Projekte ohne Uptimegarantie.

Techn. Wünschenswert: Noob-Sicher durch Backups und ggfs abgetrennte Umgebungen

Trennung z.B. mit Containern auf ZFS - dafuer gibt's mittlerweise auch huebsche Frontends - ich(mkzero) setze Proxmox ein, dass bringt ZFS support mit, inkl. Quota settings

TOP 8 Congress Everywhere 33C3

https://events.ccc.de/congress/2016/wiki/Congress_Everywhere

bisher hat sich keiner gefunden, für dauerhafte Öffnungszeiten

größtenteils aber keine externen Gäste

letztes Jahr fast durchgehend besetzt

27.12. - 30.12.2016

Steve hätte tagsüber (früh/bis Nachmittag 17:00)

mkzero wohl frühestens Nachmittag → eher abends, allerfruehestens ab 1700!

Frank hat Abends auch Zeit (ab 19:00)

Mit diesen Daten JETZT ankündigen

TOP 9 Veranstaltungsliste

https://drive.google.com/open?id=1l3LEH2Kb9OVx3MjQcO9XGfSuiTT_jVABb60CcZtE1zo

Veranstaltung für Q1 und Q2/2017 sollten mal geplant werden

Datum nur als Vorschläge ansehen

jeder Interessent sollte seine Sachen einreichen

auch wenn nicht vorbereitet

auch Workshops, die schonmal gelaufen sind

evtl. als Motivation für „jetzt mach ich das mal“

in der Liste fehlt vielleicht noch der Veranstaltungsort wenn man den Makerspace oder Aussenveranstaltungen mit einbeziehen möchte

erledigt

TOP 10 Förderverträge Makerspace

238 Euro mtl. Mietkosten für Makerspace-Miete

sollten durch Förderer gedeckt werden

163 Euro mtl. sind derzeit Fehlbetrag (zwischen „festen“ Einnahmen und Ausgaben)

Fehlbetrag sollte für 2 Jahre gesichert sein

Neue Mitgliedsbeiträge und zweckgebundene Spenden fließen zusätzlich in einen 'Mietpuffer'

wenn Fehlbetrag komplett für 2 Jahre vorhanden, dann werden die Förderverträge freigestellt beendet

Förderverträge sind Grundlage für Abschluss des Mietvertrages

Diskussion

Neubeiträge und Mietspenden kommen in Mietpuffer, der verringert Laufzeit der Förderverträge

damit flexibles Spenden möglich, Förderverträge müssen aber trotzdem vorher zusammenkommen

einige würden monatlich auch ein paar Euro mehr Mitgliedsbeitrag zahlen

Vorstand muss absehen können, dass der Vertrag auch bedient werden kann

Bindung 2 Jahre steht im Raum (Fördervertrag bedeutet das !)

Beträge frei wählbar (5 € auch ok)

Problem

drängt etwas, weil der Mietvertrag zum Ende des Jahres abgeschlossen werden sollte

Lösung

durchzählen bei Spendenwilligen ergab, dass sich die Summe zusammenbringen lässt

Förderverträge sollten in den nächsten Tagen fertig gemacht werden

Vorschlag: Doppel: 20€ Mitgliedsbeitrag und 20€ Förderung als Vorschlag… wer macht mit (Doppel → anstatt 20€ aufstocken auf freiwillige 40€)

Vertragsentwurf unter https://drive.google.com/open?id=1na1OC_5MpdcyhDO178Hn8n7zh6atap0-Z-5mwKvRz0A

Evtl auch noch mal eine Betterplace-Kampagne laufen lassen mit fehlender Gesamtsumme als Puffer-Ziel?

TOP 11 Rollenspielabende

Kollege von mkzero würde Gamemaster für Pen & Paper-Rollenspiele spielen

Shadowrun, DnD, Vampire the Masquerade

mind. 5 Personen sollten da sein

generell Interesse vorhanden

vielleicht mal Terminfindung starten

TOP 12 Migration des kleinen Netzwerkschranks in den großen Netzwerkschrank

Es gibt wohl auch ein Redmine Issue, das hat jedoch die Sache nicht beschleunigt

Kastenmuttern passen aktuelle nicht

keine Entscheidung, gibt evtl. noch einen größeren Schrank

TOP 13 Neumöbilierung des Bytespeicher

vertagt

Was brauchen wir?

Schwerlastregal für die Werkstatt L8 (diese Woche für 29,95EUR im Angebot, bei „real“)

jetzige Regale kosten regulär <20 Euro bei B1

Bücherregal für den Versammlungsraum

Das alte zerfällt

Wie können wir die Fress- und Getränkeeck (neben dem Kühlschrank) in eine ansprechende „Schlemmer“-Ecke umwandeln?

Wollen wir das überhaupt?

Was brauchen wir nicht?

Rohrpost