Protokoll - Plenum am 15. März 2017 im Bytespeicher

Pad zum Protokoll

Termin: 15. März 2017 ab 19: 32Uhr im Bytespeicher

Einladung zum Plenum

Eingeladen sind ausdrücklich alle Interessierten, man muss kein Vereinsmitglied sein um am Plenum teilnehmen zu dürfen. Wie immer treffen wir uns im Bytespeicher, unseren Räumlichkeiten in der Liebknechtstraße 8 in Erfurt.

Bitte tragt Themen, die ihr im Plenum ansprechen wollte, hier vorab schon ins Pad ein und ergänzt sie mit Ideen, Infos, Links, Referenzen usw., damit sie im Plenum zur Verfügung stehen und mit ins Protokoll übernommen werden können.

Wir freuen uns auf euch und eure Ideen!

Das Plenum wurde um 19:32 Uhr eröffnet. Das Plenum wurde um 22:18 Uhr geschlossen. Es war anstrengend…

Anwesende:

Chaos

Petr

Citizenvier

mape2k

MaqsYo

maddin

Jurkov

Eckart

Bernd

Tom (neu)

Stephan

fpf2000

Anwesend (Mumble):

Steve

Gafu

Maik

KvH

Tagesordnungspunkte

0. Vorstellung Tom - Allgemeine Vorstellungsrunde
1. Informationen vom Vorstand
1.1 Finanzbericht Jahresabschluss 2016
1.2 Freiwerdende Vorstandsposten
2. aktuelle Informationen zum Makerspace
3. Rückblick auf Veranstaltungen seit Weihnachten
4. Veranstaltungen in den nächsten Wochen/Monaten
5. „Wem gehörts“ - Rotation
6. Rocket.Chat oder Matrix - das ist hier die Frage
7. Snackregal
8. AG Netzpolitik Erfurt (JuSos, Radio F.R.E.I.) vertagt
8. Lange Nacht der Wissenschaften
9. Erinnerung rechtzeitige Einladung MV
10. Grundordnung / Raumordnung

TOP 1 Informationen vom Vorstand

Spendenbestätigung 2016 verschickt und angekommen

Finanzen

keine Steuererklärung notwendig

Einnahmenüberschuss-Aufstellung (alle 3 Jahre bei Gemeinnützigkeitsprüfung nachweisen)

Tätigkeitsbericht dieses Jahr erforderlich

Rücklagen bilden (wird zur nächsten MV genauer erläutert und diskutiert)

Überschuss durch Getränkespenden

Erläuterung Spendenkasse, Handkasse: Barspenden müssen zuerst in der Handkasse gebucht werden und können dann ausgegeben werden

Sachspenden am liebsten nur Neuware + Kassenzettel (Namen drauf schreiben wg. Spendenquitting)

Mitgliederversammlung im Mai/Juni mit Vorstandswahl

Termin Anfang/Mitte Mai, Vorstandsposten Chaos offen (dringende Wahl) - evtl Vorstand + Kassenwart extra?

TOP 2 aktuelle Informationen zum Makerspace

Verspätet an Start gegangen, durch KL

Allgemeine Themen:

Kooperation mit Krämerloft bisher sehr gut, durch weitreichende Unterstützung im Netzwerk und Schließanlage und Infrastruktur sowie die Administration der bestehenden Systeme, haben wir bisher einen sehr guten Stand

Betterplace Spendenaktion steht bei 430 / 750 Euro, das Geld wurde angefordert auf das Konto des Vereins zur Beschaffung der Materialen, können nicht länger auf Abschluss der Aktion warten

Müllfrage im Makerspace, solange wir nur üblichen Hausmüll haben können wir den mit im Krämerloft entsorgen, bitte in den ersten Wochen die Menge und Art erfassen (Müllplan machen)

Sondermüll, Bauschutt bzw. nicht überlicher Hausmüll bitte sammeln und im Wertstoffhof / Deponie entsorgen

Für den Makerspace und anfallende Arbeiten müssen noch mindestens 2-3 permanente Helfer gefunden werden

Planung der nächsten größeren Aktionen wie streichen und verputzen des Holzkellers mit Ankündigung für bessere Beteiligung

Bitte an alle verstärkt das Redmine für Anforderungen oder Anfragen benutzen, Chat geht einfach unter oder jemanden Bescheid sagen, dass mögliche Themen übertragen werden (info@makerspace-erfurt.de)

Das Krämerloft hat uns einen Sack Kalk zum streichen gesponsort + einen weiteren wenn wir den brauchen, ebenso die restlichen Schrauben aus deren Renovierung und 50m Strom Verlegekabel 1 Rolle

Außerdem haben sie uns alle alten Leuchtstofflampen / Gehäuse sowie alte Kabelkanäle überlassen welche abgebaut wurden

Zur kalkfarbe: die gesamte restmenge des ersten sacks ist in der Mörtelwanne(von max) eingesumpft.

die Tischfrage muss noch mal aufgegriffen werden, den Konferenztisch im Makerspace aufzustellen, wäre verschwendet… ebenso sollten die Tische justierbar oder anders sein wegen der schiefen Böden

Ausblick Krämerloft:

Das geplante Kaffee gestalltet sich schwierig, da die Betreiberin keine Fördermittel bekommt

Das KL plant einen eigenen Getränkeservice der Kontakt zu Klepsch hat Steve übergeben

Eröffnung des KL ist am 24.03. - Präsentierbarkeit sicherstellen

Für die Webseite möchte das KL gern das sich 3-4 Leute vom Makerspace vorstellen

Wir haben für den Makerspace nicht unbegrenzt an digitalen Schlüsseln, bisher ist die Anzahl auf 8 begrenzt (Vorgabe KL)

bisher durchgeführte Arbeiten:

Keller 1 wurde leer geräumt, StefanH & Theresa haben Werkbank aufgearbeitet

Fensterschacht wurde von Martin, Max und Chaos leer geräumt und gestrichen

Wände des Keller 1 (großer Raum) wurden von max, gafu und chaos gestrichen, 2. Anstrich erforderlich (große Wand gegenüber Tür ist fertig, Decke wird morgen Abend ausgebessert)

Alt-Elektroinstallation wurde abgebaut

Keller 1 überwiegend leer, wird vorbereitet auf Eröffnung des Krämerloft am 24.03.

geplante Arbeiten in den nächsten Tagen/Wochen: (Makerspacler welche Federführend sind für die Tasks benennen und vermerken) !!! Dieses Wochenende

Keller 1 2. Anstrich der Wände

Keller 1 Kabelkanäle Reihum anbohren und Steckdosen anschließen (Gafu, Daniel, Steve)

Steckdosenplatzierung im ganzen Raum.

Schacht ausmessen - Winkel + Regalböden ( bis 24.3. ! )

Raumplan? - Freiwillige?

Keller 1 Tische aufstellen 80er tief an langer Wand, kurze Wand bekommt Rollwagen für Drucker, Schreibtisch von Chaos in die Niesche neben dem Waschbecken und Stühle besorgen bisher verfügbar 4 Drehkreuzstühle 2 Holzstühle (Steve)

Keller 1 Regal in den Fensterschacht einbauen, ausmessen, Bretter und Winkel beschaffen

gafu: ich würde solche regalschienen mit auf verschiedener höhe einhängbaren winkeln verwenden: https://www.obi.de/regalboeden-moebelbauplatten/einlochschiene-weiss-150-cm/p/6359996

wenn man in den unteren bereich der fenster (wo die scheibe feststehend ist) stapelkisten stellt, ist es kein problem die alten fenster weiterzuverwenden.
Das oberlicht könnte man überkopf montieren um es nach oben hin aufklappen zu können. Ein klappendämpfer könnte es oben halten.
Eine andere Nutzungsvariante wäre es, hinter die Oberlichter anzeigen einzubauen, uhrzeit, ect. (oder beides, wenn die anzeigen flach sind und am flügel montiert werden können (gewicht)

Keller 1/2 Schacht mitte: Heraustrennen des rostigen Gitters um das Zuluftrohr verlängern zu können.

Keller 2 Holzkeller muss leer geräumt werden, verputzt und angestrichen

Die arbeiten sind bereits teilweise durchgeführt, chaos und gafu haben damit bereits angefangen (wände abgekehrt, es sind vor allem noch bohrlöcher von den rohrleitungen anzuputzen bevor die farbe kommen kann)

Keller 2 Werkbank und Dreiecktisch platzieren, Konzept erstellen für möglichen Maschinen und nötige Elektrik

Tisch mit Makerspace tauschen?

Rundungen sind im Bytespeicher nicht möglich

Alle dafür

Nächste Woche Tische? Donnerstag, 23.3., 20 Uhr

TOP 3 Rückblick auf Veranstaltungen seit Weihnachten

Kommunikationswerkzeuge

Congress Everywhere im Dezember

Antennentechnik für Noobs

GUI Tools mit PyQT am 11.1.

keybase.io am 18.1.

FHEM Teil 1 am 8.2.

DGPS am 18.2.

Open Data Day am 4.3.

FHEM Teil 2 am 8.3.

TOP 4 Veranstaltungen in den nächsten Wochen/Monaten

Flyer zu Veranstaltungen bis Juni: https://github.com/Bytespeicher/Marketing/blob/master/Bytespeicher/Allgemeiner%20Content/Veranstaltungsflyer_2017_Jan-Jun/Flyer9.8x21cm.png

Planer: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1l3LEH2Kb9OVx3MjQcO9XGfSuiTT_jVABb60CcZtE1zo/edit?usp=sharing

Neuer Flyer ab Juli → Bis Ende Mai bitte Themen präsentieren!

Wochentage variieren (Mittwoch/Samstag)

Slides zur Verfügung stellen, Urheberrechte beachten

TOP 5 "Wem gehörts" - Rotation

Kisten-Entwurf steht in der Werkstatt und ist gut gefüllt

→ anstatt weg werfen → Bytespeicher übertragen

Zum 1. des Monats in die 1. Kiste → zum Ende des Monats landet es in der 2. Kiste → Vereinseigentum

Foto in einem der Channels posten

TOP 6 Rocket.Chat oder Matrix - das ist hier die Frage

Rocket.Chat Infos: https://rocket.chat/
Testinstallation von Martin auf https://rocketchat.securegate.eu

Matrix Infos: http://matrix.org/
Testinstallation von mkzero auf https://matrix.unikorn.me/
Riot-Client auf https://vector.unikorn.me/#/directory oder https://riot.im/app/
Andere Clients: http://matrix.org/docs/projects/try-matrix-now.html
Noch Offen: OAuth
VoIP braucht noch einen TURN-Server, der ist aktuell nicht konfiguriert.
Wunsch: rocket.chat Interface für Matrix

mkzero kümmert sich in nächster Zeit(TM) (April) um eine Installation im bytecluster, Marcel hilft gerne (wann hat marcel zeit?)

TOP 7 Snackregal

Max möchte gern ein Holzregal anstelle des schwarzen Tisches als Snackregal - Steht! ♥

[X] (LED Beleuchtung gewünscht)

TOP 8 AG Netzpolitik Erfurt

Die Initiatoren der AG Netzpolitik Erfurt möchten​ uns besuchen und ihre Initiative vorstellen. Kontakt wurde bereits per Mail gemacht. Erstes Treffen fand ohne unsere Beteiligung bei Radio F.R.E.I. statt. (Vorrangig besprechen)

TOP 8 Lange Nacht der Wissenschaften

http://lange-naechte.erfurt.de/ln/de/wissenschaftsnacht/index.html 3.11.2017
Kooperation mit der FH Erfurt denkbar (wie 2015)
Themen der Vorträge und Projekte vorstellen

TOP 9 Erinnerung rechtzeitige Einladung MV

Terminvorschläge 1. Mai oder 17. Mai

Vorstandssitzung davor

TOP 10 Grundordnung / Raumordnung

Stand 2016:

https://pad.technikkultur-erfurt.de/p/raumordnung

Vorschlag vom Vorstand: https://pad.technikkultur-erfurt.de/p/raumordnungRC1

https://technikkultur-erfurt.de/verein:raumordnung

Geschäftsordnungsänderungsantrag formulieren

Das Plenum wurde um 22:18 Uhr beendet.