Protokoll zum Plenum am 20. März 2019 im Bytespeicher

Pad zum Protokoll

Das Plenum wurde um 19:50 Uhr eröffnet.

Anwesende: fpf2000, bauigel, hipposen, Karl, arne, citizenvier, ebu, stephan, Wolfgang, Justus

Protokoll

TOP 1: Bericht des Vorstands

Kontostand: 7064,78 €

765 € Einnahmen im Monat (ohne Berücksichtigung von Spenden)

843 € Ausgaben (521 € Bytespeicher inkl. Nebenkosten, 238 € Makerspace kalt, 487,15 € Stromrechnung 2018) + Vereinshaftpflichtversicherung

Mitgliederentwicklung

aktuell 42 Mitglieder

2018: 10 Eintritte / 3 Austritte

2019: bisher 5 Eintritte / 1 Austritt

Aktivitäten Makerspace:

Energiespar-Leuchtstoffröhren für den Makerspace kaufen –> Strom sparen

mehrere Makerkids Geburtstage

Mietvertrag mit dem Krämerloft verlängert (Kündigungsfrist 3 Monate)

Klärung noch nötig, wer vom Verein einen Schlüssel für das KL hat

Überlegung, ob Donnerstag als Open Space im Makerspace etabliert werden kann

Brandschutztür + Fluchttreppe wird demnächst eingebaut

Aktivitäten Bytespeicher:

Neue Haustürschlüssel + Konferenzraum –> Schlüsselsafe im Konferenzraum

DVI-Switch mit HDMI und Displayport auf dem Tisch

Beamer von Steve ist in der Werkstatt

TOP 2: vergangene Veranstaltungen

Kids@Digital am 9.3. im KrämerLoft/Makerspace

sehr große Nachfrage, Java User Group hat Cosmo(?)-Bots mitgebracht, LFD hatte auch Roboter dabei

Cooperation mit Gymnasium 10 ist noch in Planung

Smart Home User Group

läuft seit Januar, Treffen ca. monatlich, siehe https://technikkultur-erfurt.de/projekte:smart_home:start

regelmäßige Veranstaltungen: Englischkurs (Montag), HSG Gaming (Donnerstag), ErFurs (1. Samstag im Monat)

TOP 3: zukünftige Veranstaltungen

23.3. (Samstag) „Save Your Internet“ (https://piraten-thueringen.de/2019/03/rette-dein-internet-23-maerz-demo-tag/)

Piraten Thüringen haben etwas organisiert, Treffpunkt um 14:30 am Anger bei der Maus (https://www.facebook.com/events/151586089078792/)

am 21.3. ist gemeinsames Schilder-malen im Redroxx (https://www.facebook.com/events/419485901933041/)

am 22.3. noch Schilder-malen im Makerspace? Könnte man dann gleich dort lagern und am 23. holen

Clemens und Moritz schlugen vor, nach der Demo ein kleines Coding-Event im Bytespeicher zu machen

Wollen wir künftig Kindergeburtstage im Makerspace oder Bytespeicher anbieten (in Erwartung, dass Eltern freiwillig Geld für den Verein Spenden)? Bsp: Die Eltern vom Kindergeburtstag im Dezember haben 150€ gespendet

es muss die Ausnahme bleiben und nur aus dem Umfeld der Vereinsmitglieder organisiert werden, Betreuung der Eltern

Eventuell am Freitag als Kennenlernveranstaltung 1x pro Monat

Kids@Digital

Kids@Digital Camp (2 Tage in Osterferien mit ca 25 Kindern) am 25.-26.4. in Planung auf dem Petersberg in Zusammenarbeit mit LFD

Nächste Kids@Digital Veranstaltungen zur Vorplanung für Unterstützer und Mentoren: Wir planen mindestens die folgenden Termine mit jeweils 30-35 Kindern im Krämerloft: 15.6., 14.9., 30.11.

Umstieg von eventbrite auf eigene pretix Instanz (Demo: http://sj.weimarnetz.de:8345/bytespeicher/open-space/)

TOP 4: Lange Nacht der Wissenschaften im November

Wollen wir wie 2017 in der FH mitmachen? Da müssen wir bis etwa Juni ein Programm haben.

TOP 5: neues Mitgliedsantragsformular

Wir (Vorstand) haben ein neues Antragsformular gebastelt. Dieses möchten wir ab sofort verwenden. Kurz gezeigt wurde es schon mal vor einigen Monaten, geriet aber wieder in Vergessenheit.

TOP 6: neuer Server

Bisheriger Server ist in die Jahre gekommen. Umzug auf neuen Server wäre sinnvoll/erforderlich für neue Dienste.

Andere Dienste könnten wegefallen - es soll eine minimale Migrationsphase von 6 Monaten geben Migration/Zusammenfassung von Diensten auf eine Domain könnte dabei mit in Angriff genommen werden - Planung würde erfolgen und veröffentlicht

Kosten: Im Idealfall dann Doppelsponsoring für die Zeit (muss noch geklärt werden) ca 15 Euro.

TOP 7: Kalender auf NextCloud umstellen

Bernd hat in der NextCloud exemplarisch die Kalender eingerichtet, wie sie auch bei Google vorhanden sind. Berechtigungen lassen sich über die NC-Benutzer regeln, abonnieren lassen sich die Kalender als CalDAV-Link.

Thema ist schon lange überfällig, wurde immer wieder nach hinten geschoben.

Alte Google Kalender kann man ex-/importieren (ggf. etwas Verlust), alte Kalender bleiben bestehen. Information möglicher Abonnenten über „Serientermin“ mit Hinweis auf neue Links und ansonsten über unsere allgemeinen Anlaufstellen.

Wird vermutlich vertagt im Zuge der Server-Umstellung (siehe TOP 6).

TOP 8: Weblogs

Unsere Weblogs sind extrem vernachlässigt. Auf BS und MS passiert außer Einladungen zu Plenum/MV nichts mehr.

Wäre toll, wenn sich ein paar Leute motivieren könnte, ab und zu ein paar Worte/Bilder zu posten. Bei Twitter und Instagram geht's doch auch.

Wunsch (von Bernd) wäre immer noch, alles unter der Vereinsdomain in einem einzigen Blog zu sammeln.

Wird vermutlich vertagt im Zuge der Server-Umstellung (siehe TOP 6).

TOP 8: Chaostreff

einfach mit dem Open Space veranstalten

TOP 9: Elektro-Schrott Entsorgung

nächste Woche geplant

stephan bringt neue Kartons mit

Ende: 22:20 Uhr