Vorstandssitzung am 06.05.2014

Protokoll der konstituierenden Vorstandssitzung am 06.05.2014

Anwesende Vorstandsmitglieder: Stephan, Andrea, Marvin

Beginn der Sitzung: 21:10 Uhr

Notartermin

Satzungsänderung

Änderung der vertretungsberechtigten Personen

Stephan ruft beim Notariat Renner an zwecks Terminvereinbarung

Konto

Änderung der Verfügungsberechtigung bei der Bank

Andrea hat die alte Karte von Sebastian bekommen

Kontoauszüge sind online und müssen heruntergeladen und ggf. ausgedruckt werden

Andrea kümmert sich darum, sobald der aktuelle Vereinsregisterauszug vorliegt

Vereinshaftpflicht

Versicherungsschein und weitere Unterlagen liegen bei Marvin

SEPA-Lastschriftmandat über 31,24 Euro je Quartal ist erteilt

Ordner mit Klarsichthüllen und Belegen über weitere Ausgaben und Einzahlungen befinden sich bei Andrea

“Vorstands-Briefkasten” im Space

Spendenquittungen 2013/2014 - ab 25.09.2013

Andrea kümmert sich um Formular + Info zur Gemeinnützigkeit für Website

Vereinsstempel bestellen

Vereinsadresse offiziell auf Liebknechtstr. ändern (VR 162778)

VPN-Zugang Andrea (und Stephan) - Liebknechtstraße (für Buchführung)

kann Maik auf Nachfrage einrichten

Mitgliederdatenbank mittelfristig auf Hardware umziehen, die sich in der Liebknechtstraße 8 befindet

Import bzw. Anlegen Sachkontenrahmen 49, umbuchen der bisherigen Zahlungsvorgänge; eventuell Test-DB

Getränkeverkauf oder Spende insbesondere bei öffentlichen Veranstaltungen

Etablierung Einheitliches Verfahren zum Umgang mit Beauftragungen und Vorstandsmitgliedern bzgl. Datenschutz

Formblatt zur Belehrung und Haftungsausschluss

Andrea erkundigt sich nach Inhalten

Hausordnung

Inventarisierung

http://pad.technikkultur-erfurt.de/p/Inventarspenden

Stephan legt Inventarliste an

„Verschrottungsliste“

Marvin erstellt Vorlage für Aufkleber zur Kennzeichnung

Webseite, Landingpage, Blog o.ä.

Marvin stellt mögliche (statische) Seiteninhalte zusammen

Webmontag am 23.06.2014

Martin leiht Beamer für die Veranstaltung

Biertischgarnituren Coworking-Space oder Getränke Klepsch

Planungstreffen gemeinsam mit Martin Anfang Juni

Nächste Vorstandssitzung am 03.06.2014 um 21 Uhr

Ende der Sitzung: 22:25 Uhr