Protokoll zur Vorstandssitzung am 30.06.2016

Anwesend: Stephan Jauch, Bernd Distler, Stefan Aschenbach

1. Druck und Unterschrift des letzten MV-Protokolls

Re-Formatierung und Anpassung für Wiki und Druck

Unterschriften

ToDo: Wiki-Vorlage für Unterschriften unter Protokollen (Bernd)

2. Klärung der Notwendigkeit einer notariellen Beglaubigung der Vorstandsänderung

wahrscheinlich nötig, aber 2014 nicht erfolgt und trotzdem vom Amtsgericht akzeptiert

ToDo: Anfrage Amtsgericht ob nötig (Stephan)

ToDo: wenn ja: Anfrage beim Notar, was/wer zur Beglaubigung benötigt wird. (Stephan)

ToDo: ggfs Beglaubigen und Vorstandsänderung mit MV-Protokoll einreichen

3. Überprüfung Mitgliederliste und -status

ToDo: Bezahlstatus überprüfen und in Mitgliederliste kenntlich machen (Stefan)

ToDo: Mitglieder ohne Zahlungseingang anschreiben, notigenfalls per Totholzpost (Stefan)

4. Kontoauszüge prüfen

ToDo: Stand des Offline-Backups der Kontoauszüge überprüfen und neue Auszüge herunterladen

5. Dienste und Passwörter

Mailzugriff vorstand@technnikkultur.de hat Stephan

ToDo: Weiterleitungen an restlichen Vorstand einrichten

Twitter: gemeinsam bekanntes Passwort

ToDo: Postings mit Trigram (o.ä.) versehen (alle)

Schlüssel: je einen pro Vorstand

ToDo: Andrea fragen ob sie ihren an Bernd abgeben (Bernd)

Konto/EC: Berechtigung wird neu beantragt (Post-Ident bei Skatbank)

ToDo: neue Daten beantragen (Stephan (siehe Redmine https://redmine.bytespeicher.org/issues/23 ))

6. Barkassenverwendung

Abgabe an privat zur Überweisung an Vereinskonto (wie gehabt)

7. Telefonat mit Andrea

Übergabe aufbereiteter Daten ab Ende Juli

Übergabe Kontoauszüge nächste Woche

8. Coop Makerspace

Gegenseitige Konkurrenz um Zeit/Geld bestehender Mitglieder

Versuch der einvernehmlichen Absprache um Themengebiete

Potentzielles Win-Win: Startcommunity für den Makerspace, neues Mitgliederpotenzial für den Bytespeicher

9. Workshopförderung 3D-Drucker

Mehrere Interessierte teilen sich einen Workshopplatz zum 3D-Druckerbau, Drucker bleibt im Bytespeicher.

Idee ok, Drucker im Bytespeicher konzeptionell ok

Organisatorische Förderung ok

finanzielle Förderung ok. Entscheidung von Vorstand - Stefan + Beisitzer - Steve erwünscht.

Höhe wg. Befugnissen auf 500 Euro begrenzt. Eher weniger.

10. Freifunk

Zweckgebundene Spenden (ca. 700 €) auf Vereinskonto unter Verwaltung Vorstand

Anträge durch Freifunk Community

11. Raumordnung

ToDo: zeitnah Aufräumaktion planen

Laborordnung/Raumordnung erstellen

konsequent Dinge inventarisieren und labeln

Lagerplätze markieren

Entsorgungsplan aufstellen und durchziehen

12. Jahres-ToDo

Rechenschaftsberichte (ggfs. zum Nachweis Gemeinnützigkeit)

Vorstands-Google-Drive aufräumen, Offline-Backup einrichten (auch: Mails)

Vorstandsarbeit besser dokumentiern (auch in die Zukunft)

Versammlungen einberufen/einladen

Solarrouter ordentlich verbuchen

Mailverteiler für Vorstand und Mitglieder einrichten

13. sonstiges ToDo

Passwörter und Zugänge austauschen

Vorstandsänderungsvorgänge im Wiki protokollieren

Unterlagen sichten, scannen und organisieren (Papier und Digital)